Cómo De lotes a un PDF

Puede convertir los formatos de archivo de muchos tipos, incluyendo Microsoft Word, a formato PDF. Los archivos PDF conservan la información de formato y archivo de los archivos originales y se pueden ver en casi todas las plataformas, lo que garantiza que el texto puede ser compartida de manera consistente. Puede utilizar el programa Adobe Acrobat para crear archivos PDF, y usted tiene la capacidad de crear un lote de varios archivos PDF de múltiples documentos de Word, utilizando la configuración de conversión que configure.

Instrucciones

Configuración de las opciones de conversión

1 Abra Adobe Acrobat, haga clic en "Editar" y seleccione "Preferencias".

2 Haga clic en "Convertir a PDF" en el panel de "Categorías", seleccione "Microsoft Office Word" en el panel "La conversión a PDF" y haga clic en "Editar configuración".

3 Seleccione la configuración de PDF predefinidas que desea utilizar en el cuadro desplegable "Configuración de Adobe PDF" o haga clic en "Editar" para personalizar la configuración de conversión. Por ejemplo, se puede elegir el tamaño de página PDF y las fuentes que desea incrustar en el PDF (ver Recursos).

4 Seleccione la configuración de seguridad que desea utilizar en el cuadro desplegable "Adobe PDF Seguridad". Si no selecciona "Ninguno", se puede personalizar la configuración de la opción seleccionada haciendo clic en "Editar" y la configuración de opciones de seguridad, como la restricción de que los usuarios realicen ciertas acciones, como la impresión (ver Recursos).

5 Seleccione las casillas de verificación adecuadas para convertir las partidas de Word en marcadores de PDF, convertir los hipervínculos de Word a PDF y enlaces si desea incrustar etiquetas para que el PDF accesible.

6 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Preferencias".

Convertir varios archivos de Word

7 Haga clic en "Archivo", seleccione "Crear PDF" y elegir la opción "Crear varios archivos por lotes."

8 Haga clic en "Agregar archivos" y seleccione "Agregar archivos" para añadir archivos o "Agregar carpetas" para agregar una carpeta. Cuando se elige una carpeta, a convertir todos los documentos, que se pueden convertir a PDF, en esa carpeta.

Si elige "Agregar archivos", seleccione "Microsoft Office Word" como el tipo de archivo que desea agregar en el cuadro de diálogo "Agregar archivos". Puede seleccionar varios archivos pulsando la tecla "Ctrl" y haciendo clic en cada archivo que añadir.

9 Haga clic en Aceptar." Aparece el cuadro de diálogo "Opciones de salida".

10 Seleccione si desea guardar los archivos PDF a la misma carpeta que los documentos de Word originales o si desea guardarlos en otra carpeta. Si se guarda en otra carpeta, haga clic en "Examinar" y seleccione la carpeta en la que guardar los archivos PDF.

11 Seleccione si desea nombrar los archivos PDF con los mismos nombres que los documentos de Word originales o si desea añadir texto a los nombres de archivo. Si decide añadir texto, escriba el texto que desea agregar antes o después del nombre del archivo original. Además, elegir si desea sobrescribir los archivos existentes; a continuación, haga clic en "Aceptar".