¿Por qué optar por utilizar una base de datos centralizada?

Una base de datos es un conjunto de archivos de computadora, mantenidos por un software especializado, que almacena y recupera información de forma segura y flexible. Las empresas y otras organizaciones se benefician de las bases de datos, ya que mantener una información actualizada y permiten un análisis oportuno, sofisticada. Si una organización cubre un área geográfica relativamente locales, una base de datos única y centralizada tiene mucho sentido. Las organizaciones mundiales se encuentran con retrasos en la comunicación de datos significativos, por lo que múltiples bases de datos locales funcionan mejor para ellos.

Sencillez

La misma o similar información en múltiples bases de datos separadas, requiere una cuidadosa coordinación. El administrador de la base se desarrolla procesos automáticos que sincronizan la información, asegurando que todas las copias de bases de datos estén al día con respecto al otro. Una base de datos centralizada, por otro lado, tiene un conjunto único de información y no necesita ninguna sincronización. Una sola base de datos simplifica las operaciones de copia de seguridad de archivos, importaciones y exportaciones, y otras tareas de mantenimiento de bases de datos.

Integridad

El mantenimiento de más de una base de datos de información similar es prácticamente una garantía de que, tarde o temprano, alguien va a duplicar o perder datos sobre uno o más de los sistemas, lanzándolos fuera de sincronización. Esto reduce la integridad de los datos, lo que es menos fiable. Corregir el problema se entiende la búsqueda a través de todas las bases de datos y actualización de los registros cuidadosamente a mano. Los problemas se siguen produciendo con una base de datos centralizada, aunque manteniendo su integridad y corrección de errores requiere menos esfuerzo.

Oportunidad

Múltiples bases de datos tienen que sincronizarse periódicamente. Los cambios realizados en un registro de cliente en una base de datos, por ejemplo, no se reflejan inmediatamente en las otras bases de datos. Hasta las bases de datos se sincronicen, sus datos son inconsistentes; ejecutar informes en contra de ellos pueden estar en desacuerdo de uno a otro. Se mantienen en sincronía sólo el tiempo que no hay cambios de datos en cualquiera de ellos. Una base de datos central bien construido está siempre actualizada; usted puede obtener los totales exactos y otras estadísticas de ella en cualquier momento.

costos

Una base de datos centralizada es menos costoso de mantener que varias bases de datos. Si una organización utiliza un software comercial estándar, será el pago de licencias múltiples. Si la organización utiliza el software de base de datos libre como MySQL, todavía tendrá que pagar por el trabajo de mantenimiento de cada copia y la sobrecarga de mantenerlos sincronizados.