MS Works 8.0 Instrucciones de bases de datos

Un programa de base de datos se utiliza para ayudar a la información de pista en un formato flexible, utilizable. Microsoft Works 8.0 base de datos es una versión suavizada de Microsoft Access, que tiene muchas características más potentes. Aun así, Works es un programa muy útil para personas que buscan software fácil de usar para organizar sus datos y simplificar su vida.

Haga un bosquejo

Creación de un esquema en el papel de la forma en que desea que sus datos organizados, antes de abrir el programa le ahorrará una enorme cantidad de trabajo en la creación de su base de datos. Por ejemplo, si usted está tratando de organizar una lista de representantes de venta para su empresa y su información correspondiente, hacer una lista de lo que debe ser incluido sobre cada representante de ventas. Cada elemento de la lista se denomina campo. Su lista podría incluir campos tales como nombre, apellido, dirección, ciudad, estado, código postal, número de teléfono, fax, correo electrónico y fecha de contratación.

Una vez que tenga su lista en papel, si otras personas van a utilizar la base de datos que cree en ellos obras han revisarlo. Ellos pueden tener campos adicionales que les gustaría añadido a la lista.

Si encuentra que más tarde después de la base de datos se ha creado en Works que necesita para agregar un campo adicional que no hay necesidad de preocuparse. Los campos que se pueden agregar o quitar en cualquier momento.

Buscar una plantilla

Las plantillas son bases de datos prefabricados que se pueden utilizar y ajustar a sus propios fines. Ellos le ahorrará una enorme cantidad de tiempo, ya que no tiene que crear las bases de datos a partir de cero. Works incluye varias opciones de la plantilla con el programa, tales como listas de Hogar, libros de recetas y inventario de la casa. Si usted no ve una plantilla que se adapte a sus necesidades, puede visitar Microsoft.com y encontrar plantillas adicionales. Puede Edot plantillas para personalizarlos para sus necesidades particulares.

Crear un archivo personalizado

Si necesita crear un archivo de base de datos personalizada, el primer paso es nombrar los campos en función de la lista que ha creado. Los campos se asignan cada uno un formato que coincide con el contenido. Los formatos incluyen texto, números, fechas y horas.

Una vez creada la base de datos y se introducen los datos, utilice la función "Informe Creador", que se encuentra en el menú "Herramientas" para crear un informe de sus datos. El "Informe Creador" le guía a un mago que le pide que elija los resultados deseados. Por ejemplo, los campos numéricos pueden tener la suma de todas las entradas añadidas a la parte inferior del informe.