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Cómo crear un formulario en Microsoft Outlook

Cómo crear un formulario en Microsoft Outlook


A partir de la creación de un mensaje de correo electrónico a inputing una cita, muchas de las características de Microsoft Outlook se basan en una estructura de formulario. Microsoft Office permite a los usuarios crear una nueva forma mediante la modificación de una de las muchas formas estándar utilizados por el programa. Hay unos pocos y sencillos pasos necesarios para crear un formulario en Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Crear una nueva carpeta para almacenar la nueva forma que va a crear. Haga clic derecho en la lista de carpetas situada en el panel izquierdo y seleccione "Crear nueva carpeta." Escriba el nombre de la carpeta en la casilla correspondiente de la carpeta. Elige los contenidos de la carpeta correspondiente en el menú desplegable. Seleccione una ubicación para el carpeta recién creada.

2 Seleccionar "Herramientas" en el menú de Microsoft Outlook. Haga clic en "Formas", a continuación, elegir "diseñar un formulario." Aparecerá una ventana que muestra una lista de los formularios normalizados disponibles para su modificación. Elija el modelo normalizado que desea modificar. La forma estándar seleccionado se abrirá en la vista de diseño para su modificación.

3 Modificar la forma estándar como se desee para crear su propia forma. Para eliminar una caja de texto, haga clic en la caja y hasta que se puso de relieve a continuación, haga clic en el botón "Borrar" para borrar la caja. Haga clic en el campo para cambiar el título.

4 Añadir nueva información a la forma mediante la selección de las opciones del cuadro de "Selector de campos". Aparecerá una ventana que da una amplia gama de nuevas opciones de campo. Para añadir un nuevo campo al formulario, haga clic en el cuadro de campo deseado y arrastre a la ubicación en la que desea colocar la nueva presentada en el formulario. Para añadir un campo que no está en la lista, haga clic en el botón "Nuevo". Escriba el nuevo nombre del campo y seleccione el tipo y el formato de la información.

5 Elige cualquiera de los controles que desea agregar al formulario. Haga clic en el espacio en el que desea agregar una opción de control. Seleccione la opción "Cuadro de controles" en el menú. Elija la opción de control que desea utilizar, por ejemplo, un cuadro de selección, a partir de las opciones que se muestran y se arrastra hasta el formulario.

6 Guarde el formulario. Seleccione "Formularios" en el menú "Herramientas". Seleccione la opción "Publicar formulario." Seleccione la opción "Examinar" y busque la carpeta que creó en el paso 2. Haga clic en "OK" para seleccionar la ubicación de la carpeta que haya designado. Escribir el nombre para el formulario y seleccione el botón "Publicar".