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Cómo crear formularios de Microsoft Excel

Creación y uso de formularios de Microsoft Excel hace que la entrada de datos más fácil y más eficiente. formas de Excel pueden ser formas independientes, tales como solicitudes de empleo, u órdenes de pedido que se crean, imprimir y llenar manualmente. Muy a menudo, sin embargo, las formas de Microsoft Excel se integran con una hoja de cálculo existente y hacer más fácil la entrada de datos mediante el uso de controles de formulario, como etiquetas, botones y casillas de verificación para proporcionar instrucciones o realizar acciones. Creación de formularios de Microsoft Excel puede llegar a ser complicado, pero empezar con una forma básica de entrada de datos puede proporcionar una base de información para construir sobre como desarrollar y refinar sus habilidades.

Instrucciones

Agregar datos de formularios de comandos para barra de acceso rápido

1 Abrir Excel a un valor predeterminado, hoja de cálculo en blanco. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la parte superior izquierda de la pantalla para abrir el menú "Archivo" y luego seleccione la opción "Opciones de Excel" para abrir una nueva ventana de "Opciones".

2 Seleccione "personalización" de la lista en el lado izquierdo de la ventana para ver los comandos se pueden agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para que la instalación de las Formas "Data" comando más fácil, haga clic en la lista desplegable junto a "elegir comandos" y seleccione "comandos no en la cinta."

3 Seleccionar el comando "Formas" de la lista desplegable y pulse el botón "Añadir" para añadir el comando. Haga clic en "Aceptar" para guardar y volver a la hoja de cálculo en blanco. El "Formas" icono de comando estará en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.

Preparar la hoja de trabajo

4 Introduzca títulos de las columnas. Tipo "Enero" en la celda A1, y "Febrero" en la celda B1, y el uso de Autocompletar para rellenar en los meses restantes mediante la selección de las celdas A1 y B1, a continuación, colocar el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda B1 hasta que cambie a una forma de "cruz". Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre a través de la hoja de cálculo en la celda L1.

5 Establecer ancho de columna haciendo clic en la celda A1 y arrastrando el ratón sobre la celda L1 para seleccionar y resaltar las células. Busque la sección "celdas" en la pestaña "Inicio" del menú principal y haga clic en el cuadro desplegable "Formato". Seleccione "Ancho de columna" y establecer el ancho a "20" (o lo que sea ancho que desea que las columnas se) y haga clic en "OK" para volver a la hoja de cálculo.

6 Escriba el número "12" en la celda A2 y "4" en la celda B2. Este paso es necesario para Excel puede distinguir títulos de las columnas de los datos.

Crear el formulario de entrada de datos

7 Coloca el cursor en la "A" encabezado de la columna, haga clic para seleccionar y arrastre a través de la hoja de cálculo para seleccionar todas las columnas.

8 Haga clic en el icono "Formulario" que agregó a la barra de herramientas de acceso rápido para crear un formulario de entrada de datos que se muestra como una nueva ventana. El formulario de entrada de datos muestra los meses que ha entrado como títulos de las columnas.

9 Introduzca la información necesaria para completar la hoja de trabajo. Para iniciar una nueva fila, haga clic en el botón "Nuevo" y continuar introduciendo información. Haga clic en "Cerrar" cuando la entrada de datos es completa para volver a la hoja de trabajo completa.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Excel no muestra el comando Formulario de datos de forma predeterminada. Debe agregar este comando a la barra de herramientas de acceso rápido antes de crear un formulario de Excel.
  • La barra de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que muestra en la parte superior izquierda de la pantalla. Puede añadir o eliminar comandos de la barra de herramientas según sea necesario.
  • Cuando se utiliza la función Autocompletar, un mensaje emergente mostrará contenido de la celda a medida que arrastra al otro lado de la hoja de cálculo.
  • Además de las formas que se pueden crear a partir de cero, Microsoft también ofrece una serie de plantillas de formularios que puede usar "tal cual" o personalizar para satisfacer sus necesidades. Excel forma categorías de plantillas que incluyen académicos, empresariales, la comunidad, el empleo, la salud y el deporte.