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Cómo convertir Excel 2007 en Excel 2002

December 12

Cómo convertir Excel 2007 en Excel 2002


Microsoft Office Excel 2007 es la versión más reciente del software de hoja de cálculo. Fue lanzado en conjunción con el sistema operativo Microsoft Vista y se basa en las mejoras incluidas en ese sistema. Sin embargo, muchos usuarios de Microsoft Office Suite continúan utilizando versiones anteriores del programa, incluyendo la versión de 2002. Esto puede crear problemas de compatibilidad cuando se trata de compartir archivos entre los usuarios. archivos Excel 2007 no se pueden abrir en versiones anteriores de Excel. Para evitar este problema, sin embargo, Microsoft incluyó un programa de conversión dentro de Excel 2007. Los archivos guardados usando este programa puede ser abierto y utilizado por los usuarios de versiones anteriores con un mínimo de problemas.

Instrucciones

Instrucciones

1 Completar la hoja de cálculo. Guardar como de costumbre haciendo clic en el botón "Office" y seleccionar "Guardar" en el menú desplegable. Esto abrirá una ventana emergente. Escriba el nombre de archivo en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar". Esto ahorrará su hoja de cálculo como un archivo de Excel 2007 con los ".xlxs" de extensión y asegurarse de que tiene acceso al documento original.

2 Utilice la opción "Guardar como" opción de convertir el archivo de Excel 2007 para que sea compatible con versiones anteriores de Excel. Haga clic en el botón "Office" de nuevo para revelar el menú desplegable.

3 Seleccione "Guardar como" en el menú desplegable. Esto revelará un menú de la barra lateral con varias opciones de formato. Desde este menú, seleccionar "Excel 97-2003." En la ventana emergente que se abre, escriba el nombre de su archivo y haga clic en "Guardar". Esto convertirá la hoja de cálculo en un archivo de Excel con la extensión ".xls".

Consejos y advertencias

  • Los usuarios de versiones anteriores de Microsoft Excel también pueden ir a la página web de Microsoft Office descargar un paquete de compatibilidad que permitirá que se abran los archivos de Microsoft Excel 2007 (ver Recursos 1).