Pros y contras de presentaciones de PowerPoint

Tal vez ninguna herramienta de software o tecnología se ha adaptado tan fácilmente por el hablar en público y los mercados educativos como PowerPoint de Microsoft. Previsto originalmente para resumir los datos en forma de gráfico o tabla para facilitar la asimilación por parte de un público, estas imágenes proyectadas de confianza en millones de paredes de todo el mundo se han convertido en el estándar de facto para casi cualquier presentación. El truco para mantener su presentación de PowerPoint eficaz es conocer sus limitaciones.

Aprendiendo estilos

Algunas personas son estudiantes auditivos, y algunos son aprendices visuales, lo que simplemente significa que procesan y retienen mejor la información por cualquiera de escucharlo o verlo. Una de las ventajas de PowerPoint es que presenta la información de forma simultánea a ambos estilos de los alumnos. A medida que nuestro mundo se vuelve más global, el software plantea la comprensión audiencia para los hablantes no nativos, ya que, incluso si se olvida de algunas de las palabras pronunciadas por el camino, el contorno del material está todavía allí en la pared para leer.

Sencillez

Otra de las ventajas de PowerPoint es su capacidad para simplificar los argumentos o conceptos complejos a un nivel que la mayoría de la gente puede entender. PowerPoint se presta perfectamente a la presentación de un punto principal, con tres sub-puntos con viñetas debajo. El cerebro humano está genéticamente diseñado para comprender ideas e información cuando se presenta en grupos de tres, y el software de PowerPoint juega perfectamente en esta propensión.

Comprensión

No todo el mundo le encanta sentarse a través de una presentación de PowerPoint. Demasiados altavoces están bien incómoda frente a un grupo o caen en el hábito perezoso de la simple lectura de las diapositivas. A menos que sea una charla muy corta, esto dio a luz a una audiencia rápidamente. Si bien la tentación de leer de las diapositivas es grande, a veces abrumadora, los altavoces deben abstenerse de hacerlo. Uno de los inconvenientes del software es dejar que se haga la presentación para usted. Si todo el hablante va a hacer es leer, tal vez no se necesita en primer lugar. La presentación necesita una conexión humana para traer materiales que están fuera, comentarios y anécdotas.

Contenido

El verdadero problema con PowerPoint es que ha llegado a ser considerado por algunos como una panacea para hablar en público y presentaciones. La verdad es que el éxito o el fracaso de cualquier presentación se reduce a contenido. Puede ser que su contenido es fascinante y bien organizado, o que es aburrido y fortuita. PowerPoint no puede arreglar el mal contenido o altavoces aburridas. Es una herramienta para hacer una buena presentación mejor, pero no es una píldora mágica para superar presentaciones pobres.