Cómo sincronizar Outlook en dos máquinas

Cómo sincronizar Microsoft Outlook entre dos equipos diferentes es a menudo un dolor de cabeza que experimentan los usuarios, ya que Microsoft no ofrece la capacidad de hacer esto a través del programa Outlook. Sin embargo, hay un número de métodos para sincronizar correctamente Outlook entre dos sistemas. Los métodos para la sincronización se dividen en dos grandes categorías: software dedicado que se sincroniza Outlook y servicios en línea que utilizan diferentes herramientas para sincronizar ciertos aspectos de Outlook. Estos métodos difieren en la facilidad de uso y gastos.

Instrucciones

El uso de software para sincronizar Microsoft Outlook

1 Encontrar un programa que se adapte a sus necesidades específicas para la sincronización de Microsoft Outlook. Una serie de programas, tales como la sincronización de Outlook y SynchPst, están disponibles para sincronizar Microsoft Outlook entre dos ordenadores. Sin embargo, algunos programas de Outlook se sincronizan automáticamente en segundo plano (de forma automática), mientras que otros hacen que el usuario sync los dos ordenadores de forma manual. Además, el costo de estos programas varía ampliamente. Comprobar sus características y escoger el que es mejor para su situación.

2 Instalar la sincronización en cada equipo que desea sincronizar Outlook en. Habilitar el uso compartido de una carpeta de Outlook los dos ordenadores.

3 Sincronizar las carpetas de Outlook entre los dos equipos. Si su programa de sincronización no permite la sincronización para el fondo, asegúrese de sincronizar su carpetas de Outlook cada vez que los cambios importantes se hacen en uno de sus programas de Outlook.

Cómo sincronizar Outlook que utiliza los servicios en línea

4 Determinar las características que desea sincronizar en Outlook. Si usted no utiliza las tareas, calendario y / o características de Contactos de Outlook, a continuación, pasar por alto los servicios que tratan de sincronizar los aspectos de Outlook.

5 Utilizar las herramientas disponibles para sincronizar los aspectos de Outlook. Muchas de estas herramientas utilizan herramientas en línea de Google (como Google Calendar y los contactos de Gmail) para alimentar la sincronización de los dos equipos. Los servicios tales como Google Calendar Sync son capaces de sincronizar el calendario de Outlook con un calendario de Google (que posteriormente se pueden sincronizar con una segunda copia de Outlook).

6 Utilizar herramientas adicionales para la sincronización de los datos de Outlook adicionales. Otras herramientas como OutShare y Wyncs proporcionan sincronización completa para aplicaciones de Outlook a través de los ordenadores. Una lista completa de herramientas aplicables se puede encontrar en el artículo Slipstick Sistemas de "Sincronización de Outlook mediante Servicios Web."

7 Sincronizar los datos entre la versión de Outlook en una base regular para mantener su vigencia. Muchas de estas herramientas se requieren sincronización manual cada vez que un usuario desea para la versión dos de Outlook para convertirse sincronizado.

Consejos y advertencias

• -Si Bien es más barato utilizar las herramientas en línea para la sincronización de Microsoft Outlook, los usuarios con poca experiencia de la computadora pueden tener un tiempo más fácil el uso de un software específico para sincronizar Microsoft Outlook entre dos ordenadores.