Cómo crear más de almacenamiento en Outlook 2007

Si la bandeja de entrada o en otras carpetas se vuelven demasiado lleno en la aplicación de Microsoft Office Outlook 2007, puede que tenga que crear más espacio para asegurarse de que el programa se ejecuta más rápido. La mejor manera de crear más espacio de almacenamiento en la aplicación Outlook 2007 es eliminar todas las carpetas y archivos que ya no necesita. Antes de eliminar cualquier artículo, usted debe hacer una copia de los archivos .pst en caso de que desee utilizar en otro momento con Outlook 2007.

Instrucciones

1 Abra la aplicación Microsoft Outlook 2007 en el equipo. Haga clic en la opción "Archivo" de la barra de menús de la parte superior, a continuación, haga clic en la opción "Importar y exportar".

2 Haga clic en "Exportar a archivo" y luego haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en el "Archivo de carpetas personales (.pst)" opción, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

3 Seleccione todas las carpetas que desea exportar y realizar copias de seguridad de la lista de carpetas de Outlook 2007. Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione la carpeta en la que desea almacenar las carpetas de Outlook 2007. Introduzca un nombre para la carpeta exportada en el campo "Nombre de archivo".

5 Haga clic en el botón "OK" y dar tiempo a que el proceso de exportación se complete. Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el cuadro de diálogo.

6 Haga clic en todas las carpetas o archivos que acaba de copia de seguridad, pero no es necesario para mantener la actualidad en la aplicación Outlook 2007. Por ejemplo, haga clic derecho en la bandeja de entrada de mensajes, elementos de calendario o contactos, a continuación, haga clic en la opción "Borrar".

7 Continuar para quitar las carpetas y los archivos que no necesita más. Asegúrese de que ha realizado una copia de seguridad de todos los archivos que quitó.