Cómo crear un archivo CSV desde Excel

valores separados por comas, o CSV, archivos son archivos de texto que se utilizan para transferir datos entre las hojas de cálculo fabricados por diferentes compañías. El valor de cada celda está separada de la siguiente por una coma. El software sabe leer los datos, desechar la siguiente coma y prepararse para el siguiente valor. El formato CSV es nativa de Excel, lo que es muy fácil de crear un archivo CSV desde una hoja de cálculo XLS Excel estándar.

Instrucciones

1 Guardar una copia de la hoja de cálculo existente antes de comenzar este proceso.

2 Elija la opción "Guardar como". La ubicación de esta opción varía, dependiendo de la versión de Excel que está utilizando. Se abre una ventana.

3 Haga clic en "Guardar como tipo:" menú desplegable y elija "CSV (Macintosh)

(.csv)" o "CSV (MS-DOS) (.csv)," dependiendo de si se desea utilizar el archivo en un Mac o un equipo Windows. Las versiones anteriores de Excel pueden ofrecer solamente "CSV (delimitado por comas) (* .csv)" como una opción.

4 Especificar el nombre del archivo y la ubicación donde se debe guardar, a continuación, haga clic en el botón "Guardar".

5 Haga clic en "Sí" si aparece un mensaje de advertencia que no todas las funciones se pueden guardar.

6 Cierre el archivo. La copia se guarda CSV.

Consejos y advertencias

• El formato CSV sólo ahorra el texto y valores que se pueden ver en la hoja de trabajo en la pantalla. Las fórmulas se convierten en texto. Cualquier otra cosa, tales como gráficos, no estará en el nuevo archivo CSV.