Tecnología

Inicio

Cómo crear un calendario compartido en Entourage 2008

Cómo crear un calendario compartido en Entourage 2008


Microsoft Entourage 2008 es una aplicación de correo electrónico, similar a Microsoft Outlook, para sistemas Mac. El programa te permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, mensaje "cosas que hacer" en una lista de tareas, así como las citas de correos y eventos en el calendario incorporado. Cuando se conecta a un tipo de empresa o de otra red de ordenadores a través de Exchange, Entourage 2008 le permite compartir su calendario con otros usuarios en la red. Sharing permite al usuario ver sus citas, eventos y reuniones, y crean nuevas publicaciones y reuniones en su calendario.

Instrucciones

La creación de una nueva identidad y Calendario

1 Abra Entourage 2008 haciendo clic en el icono del programa en el escritorio de tu Mac o haciendo clic en el icono del disco duro del Mac, "Aplicaciones", "Microsoft" y luego "Entourage 2008."

2 Haga clic en "Cambiar la Identidad". Haga clic en "Cambiar" si se le pide con un mensaje de confirmación.

3 Haga clic en "Nuevo". Introduzca un nombre para su nueva identidad. El "Asistente de configuración de Entourage" se abrirá.

4 Siga las instrucciones en pantalla para crear su nueva identidad y un nuevo calendario.

5 Haga clic en "Cambiar la Identidad" una vez que esté en la pantalla principal de Entourage. Seleccione el nombre de su nueva identidad. Haga clic en "Cambiar" si se le pide con un mensaje de confirmación.

Compartiendo el nuevo calendario

6 Haga clic en "Calendario" en la parte superior izquierda de la pantalla. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en el nombre de su calendario. Seleccione "Compartir".

7 Haga clic en "Añadir usuario". Introduzca el nombre de la persona que desea compartir su calendario con. Haga clic en "Buscar".

8 Haga clic en el nombre de la persona. Haga clic en Aceptar." Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en el nombre de la persona para seleccionarlo.

9 Haga clic en "Nivel de permiso." Seleccione "Crítico" si desea que la persona para ver su calendario, pero no realizar cambios en él. Seleccione "Editor" para compartir el calendario y dejar que la persona añadir eventos y citas y realizar cambios en las entradas de calendario.

10 Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

  • Incluso una persona con acceso para editar su calendario no puede aceptar o rechazar sus solicitudes de reunión. Debe completar estas tareas en su calendario.