Cómo cambiar de un campo de valor por defecto en Excel 2007

Los usuarios de Excel 2007 pueden necesitar establecer o cambiar el valor predeterminado de una célula o grupo de células. El establecimiento de un valor predeterminado simplifica la entrada de datos en caso de un valor recurrente es frecuente en el conjunto de datos. Si pocas opciones están disponibles para valores de campo, considerar la creación de un cuadro desplegable editable con todas las opciones conocidas para facilitar la entrada de datos. Establecer uno de los valores de la lista desplegable, como el valor predeterminado para el campo. Sin embargo, una solución consiste en fusionar dos células adyacentes. Activar una celda para mostrar el valor predeterminado y el otro para aceptar el valor de entrada del usuario.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel 2007 con las células donde se va a crear un valor predeterminado.

2 Insertar una nueva fila debajo de la fila en la que va a establecer los valores de las celdas por defecto.

3 Escriba el valor por defecto en la célula original (arriba).

4 Seleccione la parte superior (original) e inferior (nuevo) de células arrastrando el cursor sobre ambas células. Por ejemplo, si la célula original es A1, y la nueva célula debajo es B1, arrastrar el cursor sobre ambos A1 y B1 para resaltar ambas células.

5 Haga clic en las celdas resaltadas y haga clic en "Formato de celdas".

6 Haga clic en la opción "Texto Alineación" y haga clic en "Horizontal formato."

7 Seleccionar la opción "Centrar en la selección". Los valores, tanto por defecto y introducido por el usuario, se centrará en las células.

8 Reducir el ancho de columna de la fila original (con los valores por defecto) de 1 píxel. Esta acción hará que el valor por defecto en la célula original aparece como el valor en el (nuevo) celda editable por el usuario.

9 Utilice la siguiente fórmula para extraer los datos de entrada del usuario, y si no hay datos introducidos por el usuario, para aceptar el valor predeterminado. En este ejemplo se utiliza el ejemplo B1 / A1 anteriormente.

Consejos y advertencias

• Para las células que tienen un cuadro desplegable con un conjunto de valores por defecto, puede cambiar el valor predeterminado, haga clic en el campo y seleccionando "Propiedades". En el cuadro de diálogo "Cuadro de lista", mueva la opción deseada para el valor por defecto a la parte superior de la lista de opciones. La primera opción aparecerá como el valor predeterminado.