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Cómo dar vuelta a un archivo XLS en un archivo PDF

Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo que es parte de la línea de aplicaciones Office. extensión del archivo principal de Excel es "XLS", y la función del programa es hacer el seguimiento de los datos y hacer cálculos simples y complejos. PDF (Portable Document Format) es un tipo de archivo que se utiliza para convertir el material en un formato que sea legible por cualquier persona con un programa de PDF de lectura apropiado. Con PDF, que no es necesario el acceso a un programa menos comunes, como Excel. Puede convertir un archivo XLS en un archivo PDF, con el software adecuado, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Descargar un programa de escritura PDF en su equipo. Muchos programas de escritura PDF son costosos, tales como Adobe Acrobat, pero tienen muchas características que no necesariamente puede necesitar el usuario medio. A los efectos de la conversión de un documento de software de productividad, como uno creado con Excel, puede utilizar la aplicación de PDF-escrito que está disponible de forma gratuita. PDFill es un programa gratuito de PDF-escritura, y puede ser descargado en www.pdfill.com.

2 Iniciar la aplicación Excel y abra el documento que desea convertir en un archivo PDF. Utilice el menú "File" para seleccionar la opción "Abrir". Busque la carpeta en la que el archivo de Excel se ha guardado utilizando la opción "Buscar en" característica. Haga clic una vez en el archivo XLS y una vez en "Abrir".

3 Seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo" para abrir la ventana emergente de diálogo de impresión. Elija su programa de escritura PDF de la lista de impresoras y aplicaciones de imagen en el menú "Nombre de impresora". Haga clic una vez en el botón "OK". Esto abrirá una ventana separada.

4 Elija una carpeta en la que guardar el archivo XLS convertido mediante la opción "Guardar en" menú. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo". Muchas aplicaciones PDF-escritura se pre-rellenar este campo con el nombre del archivo XLS, pero se puede destacar y escriba sobre el nombre. Haga clic una vez en el botón "Guardar" para completar el proceso de convertir el archivo XLS en un archivo PDF.