Cómo escanear documentos en una copiadora para enviar a un ordenador o Email

Muchas copiadoras ahora incluyen características adicionales, tales como el escaneo y envío de faxes. La conveniencia de tener una fotocopiadora que escanea documentos para enviar a su ordenador hace que sea más fácil a los documentos a los clientes o empresas de correo electrónico. Escaneado de un documento por lo que ahorra a la PC no es difícil una vez que se conocen funciones de la copiadora en particular. Con sólo pulsar un botón, la mayoría de las copiadoras analizar rápidamente sus documentos para guardar o correo electrónico más tarde.

Instrucciones

1 Encienda la copiadora y el ordenador. Compruebe que su copiadora está conectada a su ordenador antes de comenzar.

2 Coloque el documento en la copiadora con la cara impresa hacia abajo sobre el cristal.

3 Presione el botón "Scan" para iniciar el proceso de exploración. Siga los pasos que aparecen en la pantalla de la copiadora o en el ordenador para su marca particular de la copiadora.

4 Confirmar la imagen escaneada es exacta. Si no fuera así, el documento en la copiadora y escanear de nuevo. De lo contrario, haga clic en "Siguiente" o "OK" para completar el proceso de escaneo.

5 Seleccione un destino para el documento. Guardar el documento al ordenador, dándole un nombre y ubicación que recuerde fácilmente, o introducir una dirección de correo electrónico si está disponible.

6 Abra su programa de correo electrónico preferido y adjuntar el documento a un correo electrónico si la copiadora no puede enviar el archivo directamente a su dirección de correo electrónico. Seleccionar un destinatario para enviar el documento escaneado y haga clic en "Enviar" después de escribir el mensaje.

Consejos y advertencias

• Confirme que ha introducido la dirección de correo electrónico en la copiadora correctamente para enviar sus documentos importantes para la persona correcta.