Cómo entrar en los datos

El ordenador se ha convertido en la principal herramienta para el procesamiento y la transferencia de información de un lugar físico o virtual a otro. Por lo tanto, muchas personas que nunca han necesitado conocimiento de la computadora antes de ahora deben aprender a introducir datos en formularios en línea o fuera de línea bases de datos. Mientras que esta capacidad no es difícil de dominar, la mayoría de la gente necesita un poco de orientación cuando sea nuevo para el proceso.

Instrucciones

1 Acceder al formulario en línea o registro de base de datos en la que deberá introducir sus datos. En el caso de los formularios en línea, hacer esto mediante la localización de la página web donde se encuentra el formulario y siguiendo las instrucciones para navegar a la página web correcta. Cuando se trabaja con una base de datos, inicie el programa y buscar el registro específico con el que tiene que trabajar.

2 Deslice la flecha hacia el extremo izquierdo del campo inicial en la que deberá introducir sus datos, utilizando el ratón; a continuación, haga clic izquierdo para colocar el cursor en el campo. Ahora está listo para entrar en sus datos.

3 Comienza a escribir sus datos en el campo. Si el campo es un campo de forma libre, usted será capaz de entrar ya sea alfa o datos numéricos (palabras o números) o ambos (conocido como datos alfanuméricos). Un campo de formato libre le permitirá escribir en nombres, direcciones, números de teléfono o de cuentas y, en algunos casos, incluso párrafos enteros de información.

4 Retroceso para eliminar cualquier carácter escrito incorrectamente. Es posible eliminar grandes cantidades de datos incorrectos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se desliza el cursor sobre el texto para seleccionarlo errónea, luego dejar ir el botón del ratón y pulsando la tecla "Delete" en su teclado. (Es posible seleccionar datos ya sea de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.) Después de eliminar los datos incorrectos, reanudar la introducción de sus datos.

5 Haga clic en cualquier lugar dentro de su texto introducido ya, para agregar uno o más caracteres o palabras para él. Siempre y cuando su teclado está en modo "Insertar", usted debe ser capaz de introducir texto en cualquier lugar dentro de los datos existentes sin sobrescribir los datos que siguen. (La tecla "Insertar" en su teclado es un interruptor de palanca, lo que significa que la presión que provoca repetidamente para alternar ida y vuelta entre insertar y sobrescribir modos. Por lo tanto, si se descubre que se está trabajando en un modo y prefiere la otra, sólo tiene que pulsar la tecla "Insertar" una vez. para volver al modo anterior, pulse el botón "Insertar" de nuevo.)

6 Pulse la tecla "Tab" para avanzar al siguiente campo. Como alternativa, es posible utilizar el ratón para colocar el cursor en cualquier campo que elija haciendo clic izquierdo ese campo. Para volver a un campo anterior, o bien mantenga pulsada la tecla "Shift" mientras golpea brevemente "Tab", o utilizar el ratón, como se indicó anteriormente.

7 Utilice el método correcto para cada tipo de campo, de la siguiente manera: 1) Rellene los círculos o casillas de verificación haciendo clic izquierdo una vez. Si cambia de opinión, haga clic de nuevo para un-cheque. 2) Para los menús desplegables, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo. Esto provocará una lista de elementos para caer abajo, lo que le permite hacer clic en el tema de su elección. 3) Para los campos que contienen listas de elementos que son más largos que el propio campo, utilice la barra de desplazamiento en el lado derecho del campo o la rueda del ratón para desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista. Haga clic para seleccionar, como el anterior. Si necesita seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en cada elemento. 4) Para los botones o pestañas, simplemente haga clic en el correcto. Después de haber introducido sus datos en todos los campos, haga clic en la opción "Guardar" o "Enviar" botón. Una vez que hayas hecho esto, su tarea es la entrada de datos completa.