Cómo importar datos en FileMaker Pro

FileMaker Pro bases de datos permiten la importación de datos de otros programas. Los usuarios pueden fácilmente llevar listas de direcciones, mesas de hojas de cálculo e información de texto en FileMaker para su uso posterior, como la clasificación, impresión o actualización.

Instrucciones

1 Preparar el archivo de origen. Esto puede ser un archivo en otro programa de base de datos, un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo. Guardar los datos en el archivo de origen como un formato de archivo compatible, como separado por tabulaciones

(.tab) o separados por comas (CSV). Un formato de archivo separado por tabulaciones tiene una ficha colocada entre cada uno de los campos de datos; un formato de archivo separado por comas tiene una coma entre cada uno de los campos de datos.

2 Abra el archivo de FileMaker objetivo. Si la sustitución de los datos en los registros existentes, encontrar esos registros utilizando el modo "Find".

3 Comience la importación. Seleccione la opción "Importar registros" en el menú Archivo. Seleccione "Todos los archivos" en la casilla "Tipo de archivo". Vaya a la ubicación del archivo de origen. Haga clic en el nombre del archivo fuente para que aparezca en el cuadro "Nombre de archivo". Haga clic en "Abrir".

4 Coincidir con los campos. Los datos en el cuadro de la izquierda son los campos del origen. Los nombres de los campos forman el archivo de destino FileMaker se encuentran en el cuadro de la derecha. Coincidir con los datos con el campo correspondiente; por ejemplo, "Johnson" en el cuadro de la izquierda debe ser opuesta "Apellido" en el cuadro de la derecha. Haga clic y arrastre los nombres de los campos a la derecha para mover el nombre del campo a la ubicación correcta. La columna "mapa" muestra lo que se importarán los datos. Una flecha muestra un campo de importación activa. Un círculo muestra cuando no se importarán los datos. Haga clic en el símbolo del mapa para cambiarlo.

5 Analiza los datos. Elija las flechas izquierda al lado de "datos explorados" para verificar el orden de importación. La exploración tomará el cuadro de la izquierda hacia delante un registro a la vez.

6 Determinar la acción de importación. El cuadro "Importar acción" tiene tres opciones; seleccione la apropiada. opciones de acción son "Añadir nuevos registros", lo que añadirá una nueva grupo de registros; "Reemplazar datos en conjunto encontrado actual", que sustituirá a los datos en los campos seleccionados; y "Actualizar registros coincidentes en el conjunto encontrado actual", lo que permitirá actualizar la información sobre los registros coincidentes.

7 Haga clic en "Importar". Los datos estarán ahora en FileMaker. Si se selecciona la acción "Añadir nuevos registros", los nuevos datos aparecerán como un conjunto encontrado. Si se usan los datos para reemplazar la información, se mostrará el conjunto encontrado originales.

Consejos y advertencias

• Si el reemplazo o actualización de la información mediante la importación de datos en FileMaker, copia de seguridad del archivo de FileMaker destino antes de importar.
• Corregir un error al agregar registros a FileMaker eligiendo "Registros" Eliminar que se encuentra bajo el menú registros. Para ello, sólo cuando la adición de registros, no al actualizar o sustituir la información.