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¿Cómo utilizar la función de búsqueda de Excel Vertical

¿Cómo utilizar la función de búsqueda de Excel Vertical


los usuarios de Excel a veces escriben en los códigos de sólo unos pocos caracteres de longitud para representar texto más largo. Esta práctica promueve la entrada de datos eficiente, pero los demás no pueden comprender el significado de códigos de. La función "BUSCARV" resuelve este problema. Esta función convierte los códigos que acabamos de mencionar en el texto más largo que los demás puedan leer. "BUSCARV" se basa en una tabla de datos que introduzca el código que asocia abreviada con el texto más largo. Con la función "BUSCARV" le permite a su personal de introducción de datos ingresan datos de forma rápida mediante el uso de códigos, mientras que el texto sea más descriptivo fácilmente visible.

Instrucciones

1 Escribir o pegar el siguiente texto en las celdas adyacentes de una hoja de cálculo de Excel. Pulse la tecla "Tab" donde se ve una coma. Estas entradas definen una tabla de alimentos cuya segunda columna tiene un código en lugar de texto. Vamos a usar la función "BUSCARV" de Excel para localizar el nombre de un alimento favorito dado un código para ese alimento.

Nombre, comida favorita, el nombre del alimento

Clark Kent, b

Lois Lane, una

2 Escriba la siguiente tabla en otro bloque de celdas en la misma hoja de cálculo. En esta tabla se une el código alimentario con el nombre del alimento, que la función "BUSCARV" tiene que reemplazar el código con el nombre.

Código de alimentos, el nombre del alimento

una tarta de manzana

b, pasta

3 Haga clic en la celda inmediatamente debajo de la celda "Nombre de Alimentos" de la columna.

4 Haga clic en el texto "fx" inmediatamente a la izquierda del cuadro de texto encima de la hoja de cálculo actual. Este texto es un botón que abre el cuadro de diálogo de Excel para la elección de fórmulas.

5 Haga clic en el botón situado a la derecha del cuadro de texto "Matriz_buscar_en" en el cuadro de diálogo Asistente para funciones. Haga clic con el ratón en la primera celda debajo de la celda "Código Alimentario" escribió en el paso 2.

6 Arrastrar el ratón hacia abajo ya la derecha hasta que el cursor se encuentra sobre la célula más inferior derecha de la tabla de códigos de alimentos. Esto selecciona la mesa de inscripción en el Asistente para funciones.

7 Haga clic en el botón situado a la derecha del cuadro de texto "Valor_buscado", a continuación, haga clic en la celda directamente debajo de la celda "Comida favorita". Esto le indica a Excel que desea buscar el valor de esta celda de la tabla de consulta.

8 Haga clic en el cuadro de texto del cuadro de diálogo "Color_index_num", a continuación, escriba "2" Esto le indica a Excel que los valores de la segunda columna de la tabla de búsqueda ", el nombre del alimento," son lo que se debe colocar en la celda actual.

9 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo para cerrarla. Observe que la celda que ha introducido la fórmula de la muestra ahora el nombre del alimento. El nombre del alimento sigue estando en blanco en la columna "Lois Lane", no obstante.

10 Pulse la tecla "Control" y "C" al mismo tiempo para copiar la fórmula "BUSCARV" en la celda actual en el portapapeles.

11 Haga clic en la primera celda debajo de la celda actual, a continuación, pulse "Control" y "V" al mismo tiempo para pegar el "BUSCARV" fórmula.

12 Haga clic en la celda que acaba de pegar, a continuación, arrastre el rectángulo que aparece en la hoja de cálculo hasta que cubra los datos de la tabla de búsqueda de alimentos. Esto es necesario porque pegar la fórmula "BUSCARV" hace que Excel para cambiar la dirección en la que se busca la tabla de consulta.