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Pros y contras de Microsoft Office 2007

Pros y contras de Microsoft Office 2007


Microsoft Office 2007 es la versión de Windows de la suite de productividad de Microsoft de los programas que fue lanzado al público en general el 30 de enero de 2007. Office 2007 incluye varias características nuevas, la más ampliamente debatidos de los cuales es una nueva barra de herramientas con pestañas que se refiere como el Interfaz de usuario de la cinta o la cinta de opciones. La cinta, una tarea orientada a la interfaz gráfica de usuario (GUI) de usuario, cuenta con un menú central Botón de Office que reemplaza los menús y barras de herramientas de navegación presentes en versiones anteriores de Office.

Gráficos

Word, Excel y PowerPoint 2007 tienen la capacidad de crear documentos y presentaciones más brillantes con la imagen mejorada, gráficos, gráficos y herramientas de Office 2007. Las herramientas de formato rápido librería de gráficos estándar, y los diagramas SmartArt que sea más fácil para incluir elementos visuales y gráficos con el impacto. Excel 2007 incluye el formato altamente condicional con barras de datos, degradados, y los iconos que cambian en base a reglas definidas que ayudan a los usuarios a identificar las principales tendencias de datos.

Eficiencia

Outlook 2007 se destaca como un centro de comunicaciones más vital con sus nuevas habilidades de programación. La nueva barra de tareas mejor organiza las tareas y citas, así como banderas de mensajes de correo electrónico que requieren seguimiento. Las tareas pueden ser vistos junto a las citas en el calendario. tareas incompletas suman a los del siguiente día de trabajo hasta su finalización. El Outlook 2007 filtro de correo basura mejorada ayuda a reducir el spam y protege contra posibles adjuntos dañinos.

Seguridad

Outlook 2007 agrega mejoras de seguridad que ayudan a prevenir el phishing, una práctica de correo electrónico fraudulento que intenta atraer a la gente para que proporcione información personal o financiera. El inspector de documentos detecta y elimina el texto oculto, los comentarios no deseados u otra información sensible.

Compatibilidad

Office 2007 proporciona soporte para XML Paper Specification (XPS) y formatos de archivo de formato de documento portátil (PDF) para asegurar la compatibilidad más amplia en la distribución de documentos con otros usuarios. De archivo PDF y XPS formatos pueden compartida entre plataformas. Hay, sin embargo, posibles problemas de intercambio de documentos con usuarios de versiones anteriores de Office 2003. Los usuarios tendrán que instalar convertidores para abrir archivos de Office 2007. También hay ningún método eficaz para publicar en la Web.

Sistema de ayuda mejorada

Office 2007 proporciona información en pantalla e hipervínculos a información más detallada mejorada dentro de los programas de Office, o en línea cuando está conectado a Internet. Los tutoriales en línea ofrecen instrucciones paso a paso que los usuarios de versiones anteriores pueden encontrar necesarios con los cambios en la interfaz drásticas. Jóvenes, estudiantes más visuales, sin embargo, pueden encontrar la interfaz de Office 2007 más fácil de dominar que el utilizado en Office 2003.

Navegación

Office 2007 cuenta con la interfaz de usuario de la cinta GUI o la cinta de opciones, que fue pensado para ayudar a los usuarios a crear documentos más rápida, fácil e intuitiva. También se pretende reducir la curva de aprendizaje necesaria cuando se está aprendiendo una nueva interfaz de software. No todas las aplicaciones de Office 2007, sin embargo, incluir la nueva interfaz. Outlook, por ejemplo, no incluye el botón central logotipo e incluye la cinta de opciones sólo dentro de la programación y de composición de mensajes ventanas. La cinta no es personalizable, y las fichas contextuales y galerías de estilo también puede ser una distracción para los nuevos usuarios.