Cómo hacer un E-Firma

Si alguna vez ha recibido una carta de copia masiva en el correo con una firma en ella, tales como los de los vendedores, entonces usted sabe lo que es una firma electrónica es. Se trata de una representación electrónica de su firma guardada como un archivo de imagen en el ordenador. La firma electrónica son muy útiles para añadir su firma a los documentos de fax enviados por correo electrónico o simplemente añadiendo la imagen en el archivo. Esta es una manera conveniente de añadir formalidad a sus documentos.

Instrucciones

1 Escribe tu firma en una hoja de papel en blanco. Hacer la marca con precisión y tres a cuatro veces mayor de lo normal. Dibuje su firma varias veces en la misma hoja de papel con tinta azul o negro.

2 Escanear el documento. Utilizar la resolución más alta disponible para el escáner. Esto entregará las imágenes más fuertes para su computadora para trabajar. Consulte el manual del escáner o con un colega si no está seguro de cómo controlar la resolución del escáner.

3 Abra la imagen escaneada en el software de edición de imágenes. Examinar las firmas con cuidado y seleccionar el que mejor aspecto para su firma electrónica. Seleccionar y recortar la mejor imagen.

4 Quitar el fondo blanco para guardar sólo las marcas hechas con el lápiz y no el espacio en blanco que lo rodea. Utilice la herramienta en el software de edición de imágenes que le permite seleccionar todos los espacios en blanco en la imagen. Por ejemplo, si se utiliza Adobe Photoshop, utilice la herramienta varita mágica. A continuación, invertir la selección para seleccionar su firma y no el espacio en blanco. Copiar la selección invertida.

5 Abrir un nuevo documento de imagen. Asegúrese de que el espacio de trabajo de fondo es transparente así que no hay color de fondo. Pegar la firma en el nuevo documento. Zoom en la imagen y buscar cualquier espacio en blanco que queda unido a la firma. Si encuentra alguna, eliminarlo.

6 Guarda la imagen como un archivo PNG. Este archivo es adecuado, ya que mantiene la imagen como se ve en el software de edición. Probar otros formatos, pero si es necesario evitar cualquier que añadir automáticamente el fondo ya que esto le añade una caja blanca alrededor de su firma. Guarda la imagen en una ubicación fácil de recordar en su ordenador para que pueda encontrar cuando sea necesario.

Consejos y advertencias

• La firma electrónica pueden no ser válidas para algunos documentos tales como declaraciones legales y fiscales.