Las ventajas de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que forma parte de la suite Microsoft Office. La edición de 2007, llamado Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas características que se apartan de la anterior edición de 2003. Estas características incluyen nuevos tipos de archivos, una interfaz gráfica de usuario diferente (GUI) y gráficos mejorados. Estas características y más son algunas de las ventajas de actualizar su sistema de Word 2003 para Microsoft Office Word 2007.

Cinta

La cinta es la interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2007 y es una diferencia importante entre esta versión y las versiones anteriores del procesador de textos. En la edición de 2003 y anteriores, había muchos menús diferentes para desplazarse y hacer clic a través de encontrar algunas de las más complejas tareas del programa. La interfaz Ribbon proporciona fichas e iconos que facilitan la búsqueda de esas funciones toman menos clics y menos tiempo. Ahora, dos o tres clics se pueden tomar para añadir un cuadro de texto cuando se utiliza para tomar el doble de tiempo.

Plantillas y Temas

El programa viene con cientos de plantillas que no estaban disponibles en versiones anteriores de volantes a las tarjetas de visita. Además, hay más de cien plantillas adicionales situados en línea a través del programa. La herramienta Building Blocks en Word 2007 también puede ayudar a construir una plantilla o tema rápidamente para componentes de documentos como barras laterales, las páginas de portada, texto de la renuncia, o tirar de las cotizaciones. Los temas que se crean a través de los bloques de construcción pueden añadir un tema estándar a sus documentos, que también se puede conseguir en otros programas de Office 2007. Al dar a todos sus documentos al tema de cohesión, Word 2007 puede mejorar la imagen de marca de su empresa.

Compatibilidad de archivos

Microsoft Office Word 2007 es más compatible con otros tipos de archivos que en las ediciones anteriores eran. En este programa se puede guardar un documento de Word en un formato de documento portátil (PDF) o un XML Paper Specification (XPS) sin necesidad de utilizar ningún software de terceros. Los archivos también se pueden guardar como viejos documentos de Word (DOC) o el tipo de archivo más pequeño nuevo para Word 2007 (DOCX).

La seguridad

Hay muchas nuevas características de seguridad disponibles con Word 2007 que pueden ayudar a mantener su documento de seguridad. El Microsoft Office Document Inspector comprueba su archivo para asegurarse de que no hay comentarios no deseados u ocultos que se esconden en su documento desde una versión anterior. Esto asegurará que las correcciones que ha recibido de los editores o notas que no se suponía que un cliente para ver que no se revelan. Los documentos pueden ser hechas final y no se puede editar con la función "final". Las firmas digitales pueden ser generados por el documento para asegurarse de que no se ha modificado desde que se creó.

Tamaño de archivo y Estabilidad

La estructura de Microsoft Office 2007 se ha cambiado para que los tamaños de archivo más pequeño y más estable. Estos formatos de archivo son informados por los archivos XML (Extensible Markup Language) para hacerlos más compacta, ahorrando espacio en disco en el disco duro o un servidor. La forma en que se almacenan los archivos ha sido alterada, cambiando el almacenamiento de documentos separados en lugar de un solo documento. Si una pieza del documento se daña, el resto todavía se puede abrir. En las versiones anteriores si un documento ha sido dañado de alguna manera el archivo más probable es que no se podía abrir en absoluto.