¿Cómo hacer una lista de correo en Word

Hacer una lista de correo en una tabla u otro formato dentro de un documento de Word tiene varios beneficios. Una de ellas es que haga disponibles los datos de dirección a los comandos de combinar correspondencia de Word y de otras aplicaciones, como Microsoft Access y Excel. Mantenga sus listas de direcciones en sus propios archivos con poca o ninguna otra información, como los informes o cartas. Al hacerlo, reduce la probabilidad de confundir los datos con los otros tipos de contenido. Además, dar a cada lista un nombre de archivo que describe la naturaleza de los datos de dirección, tales como ChristmasCardAddresses.doc.

Instrucciones

1 Haga clic en el comando "Nuevo" del menú "Archivo", luego haga clic en "Crear" para crear un nuevo documento de Word.

2 Haga clic en el comando "Tabla" de la ficha "Insertar". Word muestra una pequeña ventana de cuadrados con los que puede especificar el número de células en la tabla de la lista de correo.

3 Haga clic en el tercer cuadro de la plaza superior izquierda para especificar una tabla de una fila de alto por tres columnas de ancho. Este tamaño se expandirá a medida que escribe las nuevas direcciones en la tabla.

4 Haga clic en la celda del extremo izquierdo de la tabla, a continuación, escriba "primero" para indicar la cabecera de la columna que contendrá los nombres de sus direcciones. Pulse la tecla "Tab" para pasar a la celda a la derecha, y el tipo "Última" para indicar la cabecera de la columna que contendrá los apellidos. Pulse la tecla "Tab" y tipo "Dirección" para la última cabecera de la columna.

5 Haga clic en el espacio a la izquierda de la fila superior de la tabla para seleccionar la fila, a continuación, haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en el icono "B" en el panel Tipo de letra para hacer fila de cabecera de la mesa negrita. Hacer esto le ayudará a distinguir fácilmente los datos de dirección de la tabla de los títulos de las columnas.

6 Haga clic en la pestaña "Diseño", a continuación, haga clic en el botón "Repetir filas de cabecera" del panel de datos. Esta acción hace que la Palabra visualizar la fila de encabezado en la parte superior de cada página de su nueva tabla de direcciones.

7 Pulse la tecla "Tab" para hacer que la Palabra añadir una nueva fila a la tabla y posicionar el punto de inserción en la primera columna de esa fila nueva. Escriba el nombre de la primera dirección de la lista, y luego presione "Tab". Escriba el apellido de la dirección, presione "Tab" y escriba la dirección de la persona cuyo nombre que acaba de escribir.

8 Repita el paso anterior para cada dirección para completar la lista.