Tecnología

Inicio

Cómo crear reglas de Microsoft Exchange

Cómo crear reglas de Microsoft Exchange


Los usuarios con una cuenta en un servidor de Microsoft Exchange pueden utilizar la aplicación de Outlook para crear reglas de correo para gestionar sus mensajes entrantes y salientes. Por ejemplo, puede crear una regla para mover automáticamente los correos electrónicos de ciertos individuos en una carpeta específica. Dado que las reglas de correo se almacenan de forma remota en el servidor de Exchange, que se sincronizarán con cualquier PC que utilice.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook en su PC.

2 Ir a "Herramientas" en la barra de menú superior y seleccione "Reglas y alertas."

3 Haga clic en el botón "Nueva regla" para iniciar el asistente de creación de reglas.

4 Seleccionar la opción "regla de relleno" en la parte superior de la ventana, elija si desea que la regla para administrar los mensajes entrantes o salientes y haga clic en "Siguiente".

5 Marque la casilla junto a una o más condiciones que desea activar la regla. Por ejemplo, se puede establecer una condición para que la regla se activa cuando se recibe el correo de un determinado individuo.

6 Marque la casilla junto a una o más acciones desea que Exchange a tomar cuando se activa la regla. Por ejemplo, puede hacer que la regla de eliminar mensajes o moverlos a una carpeta específica. Haga clic en "Siguiente" de nuevo cuando haya terminado de configurar las acciones.

7 Especificar las excepciones que desee aplicar a la nueva regla y haga clic en "Finalizar" para guardar la regla a su cuenta de Exchange.