Cómo cifrar una carpeta de Outlook Express

Outlook Express es un programa de correo electrónico publicado por Microsoft para su uso con el sistema de Windows. El programa recoge los correos electrónicos de los diferentes servidores en línea y los entrega directamente en el escritorio. Esto ahorra al usuario de tener que acceder a una variedad de cuentas de correo electrónico para enviar y recibir mensajes. flujo de trabajo y la productividad puede aumentar con este programa. Sin embargo, a veces hay correos electrónicos sensibles recibidos por Outlook Express que necesitan ser guardados y protegidos con contraseña. Cifrar una carpeta de correo electrónico es la mejor manera de realizar esta tarea. Pero no se olvide la contraseña o el acceso a los mensajes será imposible.

Instrucciones

1 Abra Outlook Express y seleccione "Archivo" de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Desplazarse hacia abajo, seleccione "Nuevo" y luego haga clic en "Archivo de datos de Outlook."

2 Seleccione el tipo de carpeta predeterminada en el menú que aparece si la versión de Outlook Express es de 2003 o posterior. Seleccionar otro tipo de carpeta si la carpeta tiene que ser capaz de abrir en versiones anteriores a 2002.

3 Nombre de la carpeta de archivos, escribiendo en el cuadro de texto "Nombre de archivo". La extensión ".pst" debe aparecer después de que el nombre del archivo. Seleccione "OK" para abrir una nueva ventana.

4 Escriba el nombre de la carpeta (tal y como aparecerá en el menú de la carpeta de Outlook Express) en el cuadro de texto junto a "Nombre". Seleccione "High Encryption" haciendo clic en la casilla de verificación. En el campo "Contraseña de seguridad" en una contraseña de al menos seis caracteres de longitud. Incluir letras, números y símbolos para una contraseña segura. Quite la marca de la casilla junto a "Guardar contraseña en su lista de contraseñas". Si no se hace esto hace que la carpeta accesible a cualquier persona que abre Outlook Express en este equipo. Haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic y arrastre todos los mensajes sensibles a esta carpeta de archivos.