Como carta de las ventas diarias con Excel

Excel es una hoja de cálculo de gran alcance incluido en la suite de productividad de Microsoft Office. Usted puede utilizar Excel para realizar un seguimiento de todo tipo de datos financieros en su negocio, incluyendo los ingresos, los gastos y los ingresos de ventas diarias. La gráfica de sus ventas diarias en Excel pueden proporcionar información útil, y establecer esto es más fácil de lo que piensa. Una vez que tenga la plantilla, todo lo que tiene que hacer es conectar sus datos al día. Incluso puede realizar un seguimiento de las ventas mensuales como sus datos de ventas diarias se acumula.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo.

2 Configure una hoja de aceptar los datos requeridos. Para este ejemplo, utilice la columna A y la columna B para su rango de gráfico. Nombrar la primera columna "Fecha" y el nombre de la otra columna "Ventas".

3 Enchufe el intervalo de fechas en la columna A ( "Fecha") y conecte la cantidad total de ventas en la columna B ( "Ventas"). Cada nueva línea representa un nuevo día. Omitir el signo de dólar de sus datos a menos que desee que aparezca en el gráfico. Formato a las celdas que desee o no en absoluto.

4 Crear una suma de las ventas totales de sus datos mensuales. Seleccione un cuadro en blanco en la parte inferior de las ventas totales en la columna A, B y escriba lo siguiente en esta casilla:

= SUMA (

Hacer esto le da la posibilidad de seleccionar todas las filas de la columna B con los datos para un determinado mes. Si usted no tiene el valor de un mes de datos, sin embargo, que aún puede tener una caja de SUMA en la parte inferior de la página, y se incrementará a medida que entra a sus ventas diarias. Arrastre la casilla sobre todos los datos en la columna B y luego presionar "Enter". La suma de todos los datos en la columna "Ventas" aparece para las fechas seleccionadas.

5 Trazar sus datos. Por el bien de este ejemplo, no incluyen las columnas Sum en su carta. Sólo tiene que eliminar la información de SUMA por ahora.

6 Haga clic en "Insertar" y luego haga clic en "Tabla" para abrir el cuadro de diálogo Gráfico. Seleccione el estilo gráfico que desea aplicar a su libro y haga clic en "Siguiente".

7 Introducir los datos para el gráfico. Seleccione la pestaña de "Intervalo de fechas" y haga clic dentro del cuadro de diálogo Rango de datos. Ir a la hoja de cálculo y arrastre un cuadro de la primera columna en la sección "fecha" a la última columna en la sección "Ventas". Estamos seleccionando solamente los datos de la gama mes en las columnas A y B. Pulse la tecla "Enter". El cuadro de diálogo Rango de datos se llena con una fórmula similar a la siguiente::

= Hoja1! $ A $ 3:! $ B $ 22

Haga clic en Siguiente para continuar.

8 Responder al mensaje que le pregunta si desea agregar etiquetas; si no, haga clic en "Siguiente".

9 Haga clic en el botón de radio "hoja nueva" y el nombre de la tabla de "Diario de Ingresos." Haga clic en "Finalizar" y tiene una carta de ventas diarias.

10 Actualizar la tabla desde el primer día a día introduciendo manualmente sus cifras de ventas diarias y ampliar el rango de datos para incluir toda su información.