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Cómo crear filtros de importación en la nota final

Cómo crear filtros de importación en la nota final


Filtros de importación en la nota final de Thomson Reuters se utilizan para importar referencias especificadas por el usuario, mientras que correctamente la preservación de su formato original. EndNote buques con una extensa lista de filtros de importación para todas las bases de datos de referencia populares, tales como JSTOR y Web of Science. De vez en cuando, los usuarios pueden necesitar para importar referencias específicas a partir de una base de datos para la que no existe filtro dedicado. En este caso, el usuario necesita para crear su propia cuenta. Lo que sigue es una descripción básica de ese proceso.

Instrucciones

1 Haga clic en el menú "Editar", vaya a la "Filtros de importación" sub-menú y seleccione "Nuevo filtro." Aparece un diálogo para la creación de su nuevo filtro.

2 Nombre el filtro después de la base de datos que desea importar. Esto se hace en el campo marcado "Categoría". Introduce un comentario con respecto a la base de datos en el campo de "Observaciones y limitaciones". Por ejemplo, si una determinada base de datos se actualiza cada segundo sábado, escribir una nota indicando que y cualquier otra información relevante acerca de la base de datos.

3 Haga clic en "Plantillas" en la columna de la izquierda. En la ventana de "plantillas", seleccione el tipo de referencia - por ejemplo, "Journal Article" o "libro" - en el menú desplegable. Filtros de importación pueden importar varios tipos de referencia, pero cada tipo debe tener el formato individual. Por ejemplo, para importar los nombres de autor de una base de datos de diario, seleccione "Diario" como el tipo de referencia y luego introduzca "autor" en el "Field (s)" columna.

4 Determinar qué etiquetas usar al abrir el archivo de datos - el archivo de base de datos de referencia que se va a filtrar - en un procesador de textos. Mira la primera referencia en la página y tomar nota de la combinación de letras que aparecen antes de cada campo. Por ejemplo, una etiqueta común para el campo de autor en una base de datos dada es "AU". En la pantalla de creación de filtros de EndNote, introduzca las siguientes etiquetas en la columna "Tag" al lado de su campo asociado. Las etiquetas son casi siempre de dos letras seguidas de un guión, pero varían entre bases de datos.

5 Haga clic en "Tipo de referencia" en la columna de la izquierda. En esta ventana, definir el tipo de referencia por defecto que sus importaciones de filtro. Este es el tipo de referencia que EndNote importar automáticamente cuando se utiliza el filtro. Un filtro puede importar cualquier tipo de referencia definido en la sección "Plantillas", pero, debido a que algunas bases de datos pueden contener miles de referencias de diferentes tipos, la configuración por defecto, limitar los resultados iniciales a un tipo hasta que se solicitan otros tipos.

6 Guardar el filtro haciendo clic en "Archivo" y seleccionar "Guardar como". Nombre del filtro de una manera que indica su propósito. Por ejemplo, si el filtro está destinado a importar sólo artículos de revista por el Dr. Smith de base de datos X, el nombre de "Base de datos X Smith." Esto ayuda a que los filtros fáciles de identificar y usar en el futuro.

7 Importar el archivo de datos haciendo clic en "Archivo" y seleccionando la opción "Importar". Seleccione el archivo de datos y haga clic en "Aceptar". Se le dará la opción de elegir un filtro de importación. Seleccione su nuevo filtro de importación y haga clic en "Aceptar". EndNote importa las referencias especificadas por el filtro.