Perspectivas muestra sólo tres semanas de Correo: ¿Cómo puedo cambiar la configuración?

Es posible que desee acceder a mensajes de correo electrónico de más edad, pero encontrarlos no siempre es fácil. Cuando Outlook muestra sólo unas pocas semanas de mensajes de correo electrónico, la característica Autoarchivar necesita ajuste. Al ver estos mensajes más antiguos en las carpetas de ellos hace referenciando más rápido, lo cual es conveniente en un ambiente de trabajo. Cambio de los ajustes para Autoarchivar no es difícil y sólo requiere algunos cambios para cambiar la vista desde unas pocas semanas hasta meses o un año.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas. Seleccione "Opciones" en el menú.

2 Seleccione la pestaña "Otros" y haga clic en el botón "Autoarchivar", que se encuentra bajo "General". Esto nos lleva a la configuración de Autoarchivar para realizar los cambios.

3 Desactive la opción "Ejecutar Autoarchivar cada __ días" si no desea archivar los mensajes y desea ver cada mensaje enviado nunca. Si recibe varios mensajes, este ocupa una gran cantidad de memoria. Todas las otras opciones en gris y no se puede cambiar si se selecciona esta opción.

4 Al marcar la casilla de "Ejecutar Autoarchivar cada ___ días" le permite hacer cambios en la configuración, que le permite ver más de tres semanas de correos electrónicos.

5 Seleccione la casilla de verificación de "archivar o eliminar elementos antiguos" en el marco del "Durante AutoArchive" la partida. Haga clic en "Mostrar carpeta de archivos en la lista de carpetas."

6 En la sección "configuración de la carpeta por defecto para los archivos" la partida, marque "Eliminar elementos mayores de ___" y seleccionar cualquiera de meses, semanas o días en el menú desplegable. Esto mueve los mensajes más antiguos que el tiempo seleccionado en la carpeta de archivo.

7 Decidir si desea borrar los mensajes o elegir la carpeta en la que desea archivar los mensajes antiguos. Haga clic en "OK" para confirmar el menú "Autoarchivar" y luego "OK" para confirmar sus selecciones en el menú "Opciones".

Consejos y advertencias

• Si la configuración de Autoarchivar indican que más de tres semanas deben mostrar en la lista de mensajes, eliminar o reducir el tamaño del panel de lectura para ver los mensajes ocultos. Si el panel de lectura oculta mensajes, también verá una barra de desplazamiento a la derecha.
• políticas de correo electrónico de su oficina sólo podrán permitir la visibilidad de las tres semanas de correos electrónicos. Consulte al administrador de la red para verificar que este es el caso, como política de la empresa anula la configuración de Autoarchivar personales.