Cómo incrustar macros

En lugar de realizar manualmente una serie de tiempo, las acciones repetitivas en Word, la creación de una macro permite automatizar la tarea y permitir que un procesador de texto para ser mucho más eficiente. Todo lo que necesita hacer es tomar nota de la serie de pasos que se realizan regularmente en Microsoft Word e incrustar una macro a repetirlos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word 2007 y seleccionar la pestaña "Ver". En el extremo derecho del menú, haga clic en "Macros" y luego "Grabar macro."

2 En la sección "Nombre de la macro" dar un nombre a su macro que explica lo que hace. En la sección que dice "Guardar macro en" elegir la opción "Todos los documentos", que embes la macro en la plantilla global de Microsoft Word para que pueda utilizarlo en cualquier documento que haga en el futuro. En la sección que dice "Asignar macro para" haga clic en "botón". Aparece la ventana "Opciones de Word".

3 Resalte el nombre de la macro en la lista en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en el botón "Añadir". La macro aparece en la lista de opciones de la herramienta de acción rápida en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en Aceptar."

4 Volver al documento, donde el cursor ahora tendrá un pequeño icono de cinta de cassette que se le atribuye. Esto significa que el macro está listo para ser grabado. Llevar a cabo los pasos que desea su macro para llevar a cabo. Por ejemplo, si desea crear una macro que hace el texto tanto en negrita y cursiva que utilizaría los comandos de teclas necesarias para este proceso que es el botón "CTRL" seguido de la letra "B", celebrado juntos y las teclas "CTRL" botón seguido de la letra "I" llevó a cabo juntos.

5 Ir a la pestaña "Macros" en el menú de cinta y haga clic en "Detener grabación." El icono de la macro aparecerá en la esquina superior izquierda de la "barra de herramientas de acceso rápido".