Cómo vincular una presentación de PowerPoint de Microsoft Excel

El Microsoft Office Suite incluye productos destinados a aumentar su productividad, incluyendo las opciones para reunir y datos de la pista (el software de hoja de cálculo Excel) y herramientas para presentar los datos (la presentación de diapositivas de PowerPoint del software). Porque Excel y PowerPoint son ambos productos de oficina, trabajan bien juntos y se pueden usar al mismo tiempo. Al planear su próxima presentación, tenga en cuenta la vinculación de una hoja de cálculo directamente en un portaobjetos para ilustrar sus puntos de bala. Con un par de clics, PowerPoint y Excel trabajarán para transmitir sus datos a su audiencia.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir". Navegue hasta la presentación de PowerPoint para enlazar con Excel y haga doble clic en el nombre del archivo. La presentación se abre en el espacio de trabajo de PowerPoint.

2 Haga doble clic en una diapositiva de la columna en la parte izquierda de la pantalla para abrir la diapositiva en el panel principal del espacio de trabajo de PowerPoint. Para añadir una nueva diapositiva para la hoja de cálculo de Excel después de esta diapositiva, haga clic en la diapositiva una vez en la columna de la izquierda, a continuación, pulse la tecla "Enter" en el teclado. Esto inserta una nueva diapositiva en blanco.

3 Haga clic en la diapositiva para darle el foco, a continuación, haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón de "objeto" en la sección de "texto" de la barra de herramientas.

4 Haga clic en el botón "Crear de archivo" en la ventana "Insertar objeto". Haga clic en el botón "Examinar", vaya a donde se encuentra la hoja de cálculo y haga clic en el botón "OK" para cerrar la ventana "Examinar" y volver a la ventana "Insertar objeto".

5 Haga clic en el botón "OK" y se cierra la ventana "Insertar objeto", añadiendo la hoja de cálculo a la diapositiva.

6 Presione y mantenga presionada la tecla "Shift", agarra una esquina de la hoja de cálculo y cambiar su tamaño como preferido para ajustar el tamaño de la diapositiva o para ir junto con sus puntos de bala.

7 Haga doble clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo para abrir un mini-ventana en Excel, que une los dos programas. Realizar ningún cambio en la diapositiva que desea, como cambiar el sombreado de celda, volver a escribir los encabezados de columna, añadiendo filas o rehacer figuras. Haga clic fuera de la hoja de cálculo y en el espacio de trabajo de PowerPoint gris para cerrar la ventana de enlace de Excel y volver a la presentación.

8 Haga clic en la ficha "Archivo", haga clic en "Guardar como", escriba un nombre nuevo para la presentación a fin de no sobrescribir el original y guardar el archivo en su ordenador.