Cómo agregar una tabla dinámica

Tablas dinámicas le ayudan a resumir y analizar los datos de hojas de cálculo complejas en un gráfico dinámico personalizable. Microsoft Excel ofrece la posibilidad de crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Una tabla dinámica permite manipular los datos a visualizar fácilmente y comprender mejor los informes complejos. Es posible generar tablas dinámicas con datos de hojas de cálculo existentes y añadir las tablas a la hoja de trabajo actual o insertar en una nueva hoja de cálculo. Tablas dinámicas pueden ser manipulados fácilmente para conseguir el informe deseado y el aspecto visual.

Instrucciones

Microsoft Excel 2007

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que desea utilizar para su tabla dinámica.

2 Seleccione una celda de la hoja de cálculo, a continuación, haga clic en la ficha "Insertar" y selecciona "tabla dinámica". Una vez que aparezca el asistente de creación de tabla dinámica, introduzca el rango de celdas que contiene los datos de la tabla dinámica o haga clic en el icono con la flecha roja a la derecha del cuadro de rango de celdas para resaltar su área de celdas deseado.

3 Elija dónde insertar la tabla dinámica, ya sea en la hoja de trabajo actual o en una nueva hoja de cálculo y haga clic en "Aceptar". Ahora debería ver la lista de campos de tabla dinámica en el lado derecho de la hoja de cálculo.

4 Personalizar la tabla dinámica, haga clic en los campos que le gustaría añadir a su informe. Una vez que haya seleccionado los campos, la tabla dinámica vacía en el lado izquierdo de la hoja de cálculo comenzará a poblar.

5 Mueva los títulos de las columnas de la lista de campos encabezados de fila en el lado derecho de la hoja de cálculo si desea reordenar la tabla dinámica. Ahora verá la cinta Herramientas de tabla dinámica en la parte superior del archivo. Utilice el menú Opciones o Diseño de la cinta de Herramientas para personalizar aún más su tabla dinámica.

6 Arrastre los títulos de las columnas de la lista de campos a la derecha de la tabla dinámica vacío de la izquierda de una forma alternativa de personalizar su tabla dinámica.

Microsoft Excel 2000 y 2003

7 Resaltar una celda en la hoja de cálculo, a continuación, seleccione el menú Datos y seleccione "tablas y gráficos dinámicos." Ahora verá el asistente de tablas y gráficos dinámicos.

8 Confirman que las opciones por defecto son correctos y haga clic en "Siguiente". Paso 2 del asistente de tabla dinámica aparecerá ahora.

9 Aceptar el rango seleccionado haciendo clic en "Siguiente" o resaltar el rango deseado para su tabla dinámica mediante la opción "Examinar" y luego haga clic en "Siguiente".

10 Seleccionar el lugar donde quiere poner su tabla dinámica por la elección de "hoja de cálculo existente" o "Nueva hoja de trabajo" y haga clic en "Finalizar".

11 encabezados de columna de arrastre de la "Lista de campos de tabla dinámica" a la tabla dinámica para poblar la tabla dinámica.

Consejos y advertencias

• Verificar la hoja de cálculo tiene etiquetas de columna antes de añadir la tabla dinámica de Excel con el fin de agrupar los datos lógicamente.
• Tablas dinámicas no se actualizará cuando actualice sus datos de hojas de cálculo. Para refrescar la tabla dinámica, seleccione "Opciones" de la cinta Herramientas Opciones de tabla dinámica. Haga clic en la ficha de datos y seleccione "Actualizar los datos al abrir el archivo."