Cómo crear un filtro de Outlook que las banderas de mensajes con mi nombre en el cuerpo del correo electrónico

Si trabaja en una oficina ocupada, no eres ajeno a la sensación de que la bandeja de entrada de correo electrónico ha sido completamente inundado. filtros y reglas de mensajes pueden ayudar a reducir el desorden de los mensajes de alerta que son particularmente importantes para que estén resaltados y visible inmediatamente. Microsoft Outlook tiene herramientas que le permiten marcan los correos electrónicos de particular importancia para usted, tales como los que mencionan su nombre en el cuerpo del correo electrónico.

Instrucciones

1 Inicie Outlook y abra la ventana "Reglas y alertas" en el menú "Herramientas".

2 Seleccione la opción "Nueva regla" para iniciar el Asistente para reglas, y busque la sección negrita "Iniciar desde una regla en blanco" en la parte inferior de la lista. Seleccione "Comprobar los mensajes cuando lleguen" y haga clic en "Siguiente" o pulse la tecla "Enter".

3 Marque "con palabras específicas en el cuerpo"; esta restricción ahora aparecerá en el panel inferior del Asistente para reglas. Haga clic en "palabras específicas" y escriba su nombre en la casilla "Especificar palabras o frases para buscar en el cuerpo." Es posible considerar la adición de variaciones, como sólo su nombre o apellido, o su nombre completo con la inicial del segundo.

4 Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado de añadir nombres y haga clic en el botón "Siguiente" para pasar a la siguiente sección del Asistente para reglas.

5 Seleccione "mensaje de Marca de seguimiento en este momento," y luego haga clic en "seguimiento en este momento" en el panel inferior del Asistente para reglas. Elija un momento en el cuadro desplegable; si no es necesario responder al mensaje por un tiempo específico, elegir la opción "sin fecha".

6 Haga clic en "Finalizar" para salir del Asistente para reglas y, a continuación, haga clic en "Aplicar" para que la regla se ejecuta en todos los mensajes nuevos que entran en su bandeja de entrada.