Cómo guardar artículos en diferentes formatos en Outlook 2007

En la aplicación Microsoft Outlook 2007 puede manejar una amplia gama de datos, incluyendo mensajes de correo electrónico, información de contacto, eventos de calendario y listas de tareas. Estos tipos de archivos se pueden compartir fácilmente con otros usuarios de Outlook, pero si quieres compartirlas con las personas que no usan Outlook, tendrá que guardar sus artículos en diferentes formatos. Por ejemplo, los elementos de Outlook se pueden guardar como archivos de texto u hojas de cálculo de Microsoft Excel.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Outlook 2007 en su PC.

2 Abra el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana e ir a la opción "Importar y exportar".

3 Marque la opción "Exportar a un archivo" de la lista de opciones y pulsa "Siguiente".

4 Elija el tipo de formato de archivo que desea utilizar para guardar los elementos de Outlook. A continuación, haga clic en "Siguiente" de nuevo.

5 Resalte la carpeta o carpetas de los objetos que desee guardar en un nuevo formato. Se puede elegir entre correo electrónico, calendario, contactos o carpetas de tareas. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

6 Introduzca un nombre para el nuevo archivo y seleccione la que desea guardarlo.

7 Pulse el botón "Siguiente" y "Finalizar" para exportar los artículos en el nuevo formato.