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Cómo importar un documento de Word en una tabla de Access 2003

Cómo importar un documento de Word en una tabla de Access 2003


Si usted tiene una mesa llena de información en un documento de Microsoft Word y la necesidad de que los datos introducidos en una tabla de Access, puede imprimirlo y vuelva a escribir toda la información a Access. Otra opción es copiar y pegar los datos, un elemento a la vez, desde Word en Access. Dado que es probable que tenga algo mejor que hacer con su tiempo, sin embargo, sólo tiene que importar los datos directamente desde Word a Access con tal de que tenga el formato correcto.

Instrucciones

Formatear el documento de Word

1 Convertir cualquier tabla en el documento de Word en el texto. Seleccione la tabla con el ratón y luego ir al menú "Tabla". Seleccione "Convertir" y seleccione "Cuadro de texto".

2 Seleccione "aquí" o "comas" en "Separar texto con" y haga clic en "Aceptar".

3 Ir al menú "Archivo" y selecciona "Guardar como".

4 Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro "Nombre de archivo".

5 Seleccione la opción "Texto sin formato" en la lista desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en "Guardar". Cierre Microsoft Word.

Importe el documento de Word en Acceso

6 Abra la base de datos Access 2003 en el que desea importar el documento de Word.

7 Seleccionar "Tablas" en el panel de tareas "objetos" a la izquierda de la ventana de base de datos.

8 Ir al menú "Archivo". Apuntar a "Obtener datos externos". Haga clic en "Importar". La ventana "Importar" se abrirá.

9 Seleccione "Archivos de texto" en la lista desplegable "Tipo de archivo".

10 Seleccione el documento de Word se guarda como un archivo de texto en la primera sección y haga clic en "Importar". Siga todos los pasos del asistente para terminar de importar el documento de Word en Access.