¿Cómo son columnas identificadas en Microsoft Word y Excel?

Microsoft Office es un paquete de programas de productividad que incluye Microsoft Word y Microsoft Excel. Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que establece los datos en columnas y filas. Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto que tiene la capacidad de tener tablas insertadas en el documento. Estas tablas son cruz compatible con Microsoft Excel y se pueden cortar y pegar de un programa a otro.

Función

Las columnas se utilizaron en las tablas de Microsoft Word y hojas de cálculo Microsoft Excel para identificar la ubicación horizontal de una célula. El identificador de la columna le indica cuando la célula es relativa a los otros números de células. Por ejemplo, la columna "A" o columna "1" a la izquierda de la columna de "Z" o la columna "26."

tipos

Hay dos tipos de identificadores de columna en Microsoft Excel: estilo de referencia R1C1 y el estilo de referencia A1. estilo de referencia R1C1 utiliza un número de la fila y la columna. Por ejemplo, R9C8 indica la fila 9, columna 8. estilo de referencia A1 utiliza una letra de la columna y un número de la fila. Por ejemplo, la celda E49 se encuentra en la intersección de la columna E y la fila 49. En Microsoft Word, las filas y columnas no están etiquetados. Sin embargo, se convertirán en etiquetado si decide copiarlos en Microsoft Excel.

Cantidad

Las columnas en Microsoft Word están limitadas por el ancho del papel y la forma legible desea que su texto sea. Para una hoja de papel normal de la impresora (11.5 "x 8") en letra de 12 puntos, que sería capaz de insertar unos diez columnas con una o dos palabras por columna. En Microsoft Excel, hay un máximo de 256 columnas (A a IV en estilo de referencia A1 y del 1 al 256 en estilo de referencia R1C1),

Usos

tablas de Microsoft Word tienen un uso limitado debido al número limitado de columnas y falta de estilo de referencia. Las tablas pueden ser útiles para organizar los datos en una página. Microsoft Excel tiene una gama mucho más amplia de posibilidades, debido a la mayor número de columnas disponibles y estilos de referencia. Por ejemplo, grandes cantidades de datos pueden ser referenciados en Excel y se introduce en fórmulas y funciones.

Estilos predeterminados

Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1 por defecto, donde cada columna será etiquetado de la letra A a IV. Microsoft no tiene estilo de referencia por defecto, pero se puede insertar etiquetas de columna en la fila superior de la tabla manualmente.