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Cómo utilizar Combinar correspondencia para hacer etiquetas de dirección

combinación de correspondencia es una herramienta muy útil para la fabricación de etiquetas, así como otras formas de negocio. Las instrucciones dadas aquí son para una versión reciente de Microsoft Word. Sin embargo, Open Office y otros procesadores de texto tienen herramientas de combinación de correspondencia similares. Todos los programas disponibles en el mercado se puede caminar a través del proceso.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento utilizando Microsoft Word. Haga clic en "Herramientas". A continuación, haga clic en "Cartas y correspondencia". Por último, haga clic en "Asistente para combinar correspondencia."

2 Elija "Etiquetas" en el cuadro de diálogo "Combinar correspondencia". A continuación, haga clic en "Siguiente". Configurar el documento haciendo clic en "Cambiar la presentación de documentos." Seleccione el tipo de impresora y las etiquetas que está utilizando y haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

3 Seleccione la lista de destinatarios tiene previsto utilizar, o crear una nueva. Estas listas pueden provenir de archivos Excel, Access, Outlook u Word. Usted puede navegar por su ordenador para localizar el archivo que desea utilizar. Marque la lista.

4 Ver la lista de destinatarios genera su base de datos. Puede seleccionar todos los nombres, o seleccionar sólo los que necesita para un correo particular.

5 Ordenar la información de sus archivos. Mediante el cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación", haga clic en "Base de datos de campos." Seleccione cada campo de la base de datos que desea utilizar en su etiqueta de correo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Cerrar".

6 Organizar los campos combinados de la manera que desea que aparezcan. Es posible añadir cualquier puntuacion en este momento también. Haga clic en "Actualizar todas las etiquetas."

7 etiquetas de vista previa. Puede editar la lista de destinatarios en este momento. Si las etiquetas en sí mismas no son correctos, haga clic en "Anterior: ordenar las etiquetas" en la parte inferior del panel de tareas.

8 Haga clic en "Imprimir". Un cuadro de diálogo "Combinar al imprimir" debería aparecer. Seleccione los registros que desea imprimir y haga clic en "Aceptar". En el cuadro de diálogo "Imprimir", cambiar la configuración, si es necesario, y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

  • Ejecutar una copia de prueba de la primera página en papel normal para asegurar que todo se ve bien.
  • Recuerde que debe guardar su trabajo.