Cómo Alfabetizar una hoja de cálculo

Búsqueda de datos dentro de una hoja de cálculo grande, no organizado es a menudo difícil, especialmente si estás corto de tiempo. La herramienta de tipo ayuda a organizar los datos de manera más eficiente, la organización de los valores numéricamente de mayor a menor, o por orden alfabético a la Z y viceversa. Una clasificación alfabética funciona mejor con letras en lugar de números. Cuando una clasificación alfabética se aplica a los números, la hoja de cálculo comprueba el primer número y luego procede a la siguiente, por lo que "901" aparece antes de "9" en orden ascendente.

Instrucciones

Microsoft Excel

1 Ir a la pestaña "Datos" y el grupo "Ordenar y filtrar" en la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Ordenar". Esto muestra el cuadro de diálogo Ordenar.

2 Ir a la "Ordenar por" opción. Seleccione la columna que desea ordenar de la lista desplegable.

3 Seleccione "Valores" de la "Ordenar Activado".

4 Set "orden" a "A a la Z" y haga clic en "Aceptar".

OpenOffice Writer

5 Seleccione el menú "Datos" en la hoja de cálculo y seleccione "Ordenar". Se abre el cuadro de diálogo Ordenar.

6 Haga clic en la pestaña "Criterios de clasificación".

7 Seleccione la columna que desea ordenar alfabéticamente de la "Ordenar por" lista desplegable.

8 Haga clic en "ascendente" u orden "descendente" al lado del nombre de la columna y haga clic en "Aceptar".

google Spreadsheets

9 Resalte las celdas que desea ordenar en la hoja de cálculo.

10 Seleccionar "datos" y "gama Ordenar" del menú. Se abre un cuadro de diálogo.

11 Seleccione la columna que contiene el texto que desea ordenar alfabéticamente de "ordenar por". Marca de verificación "Datos ha fila de encabezado" si se aplica.

12 Haga clic en la "A -> Z" o "Z -> A" y haga clic en la opción "Ordenar".