Cómo Obtener datos en Access Uso de Excel

Se pueden copiar datos desde Microsoft Excel a Microsoft Access sin afectar el archivo de Excel. Los desarrolladores con frecuencia deben extraer los datos de Excel para actualizar una base de datos Access. gerentes de las empresas a menudo quieren ver y analizar los datos guardados en un archivo de Access. Sin embargo, sólo Excel permite al usuario analizar los datos e informes actuales basados ​​en esos datos.

Instrucciones

1 Busque y abra el archivo de Excel desde el que desea exportar los datos.

2 Resalte una serie como "A4" a "A10" y escriba un nombre para el rango a la izquierda del campo de entrada de fórmula. Pulse la tecla "Enter" cuando haya terminado. Si desea que la hoja de cálculo completa a utilizar en su lugar, que no es necesario para destacar o el nombre de la gama.

3 Encontrar el archivo de acceso en la que desea colocar los datos. Haga clic derecho en el archivo, y haga clic en "Propiedades" en el menú resultante. Haga clic en la pestaña "General". Asegúrese de que la casilla de "sólo lectura" no está marcada con el fin de garantizar que el archivo se puede escribir.

4 Abra el archivo de acceso y, a continuación, haga clic en "Obtener datos externos" en el menú. Haga clic en "Importar".

5 Elija el "diálogo Importar" lista desplegable "Tipo de archivo" y haga clic en "Microsoft Excel".

6 Encuentra la unidad y la carpeta que contiene el archivo de hoja de cálculo Excel de la navegación a ella. Un "Buscar en" diálogo proporciona los medios para navegar hasta el archivo destinado haciendo clic sobre ella. Cuando haya encontrado el archivo de importación prevista, haga doble clic en él.

7 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo "Asistente para importar hojas de cálculo" que aparece. En primer lugar, introduzca el nombre de tabla de destino. Las solicitudes del asistente que introduzca el nombre de la tabla para recibir los nuevos datos. Introduzca esta información.

8 Elija los campos que desea incluir o excluir de la lista prevista en el origen de Excel. En algunos casos, puede que no desee incluir todos los campos para la importación.

9 Compruebe que los campos que se van a importar son correctos, y presionar "Enter" para completar el proceso.

10 Compruebe que la importación se ha completado mediante la verificación de que los datos de la fuente de Excel ha poblado las tablas y campos elegidos en la base de datos Access.

Consejos y advertencias

• columnas individuales pueden ser anuladas durante el proceso de importación. Sin embargo, las filas no pueden ser anuladas.