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Problemas con el evento de Outlook Todo el día

Problemas con el evento de Outlook Todo el día


Utilizando el Outlook "todo el día" evento es una forma rápida de hacer nota de ocasiones como cumpleaños o días festivos en el calendario, pero por su naturaleza esta característica a veces causa confusión. Muchas personas tienen problemas cuando cambian las zonas horarias o marcan la disponibilidad equivocado. Conocer estos problemas potenciales hará más fácil la programación para usted y sus colegas.

Los conflictos de zona horaria

Un percance común con todos los eventos de día completo en Outlook se produce cuando la gente viaja a diferentes zonas horarias. Si crea un evento de todo el día en una zona horaria y verlo en otro, aparecerá para cubrir dos días. Esto se debe a eventos de todo el día abarcan el período de 24 horas desde la medianoche hasta la medianoche en el huso horario en el que se crean. Perspectivas se ajusta automáticamente a la zona horaria que se encuentra. Un evento de todo el día iría desde la medianoche hasta la medianoche si se crea y se ve en Nueva York, pero desde las 11 pm del día anterior a 11 pm del mismo día en Chicago.

La fijación de zona horaria conflictos

Una forma de evitar la confusión con todos los eventos del día es para utilizar solamente para ocasiones como aniversarios, fiestas y cumpleaños y citas no reales o conferencias. Si está programando una conferencia fuera de la ciudad, por ejemplo, no cree un evento de todo el día, pero set de inicio y fin de los tiempos reales que se van a reunir. Recuerde que debe ajustar las diferencias de tiempo si es necesario. Si usted tiene un evento de todo el día, como un cumpleaños que se extiende por dos días en diferentes zonas horarias, acaba de ser conscientes de la emisión o cambiar sus horas de inicio y fin si te molesta.

La sincronización inconsistencias

Algunas personas encuentran inconsistencias con sus citas para todo el día cuando sincronizan Outlook con otro programa, como son la agenda de teléfonos inteligentes. Puede parecer que el evento se extiende por dos días en un programa, pero no la otra. Esto sucede debido a que los programas se establecen en dos zonas horarias diferentes. Para abordar este problema, ajuste las zonas horarias en ambos programas para que sean el mismo. También asegúrese de que los cambios de horario de verano son consistentes en ambos. Outlook basa su zona horaria en la configuración de Windows. Si ha trasladado recientemente con el ordenador, descargar y ejecutar una herramienta de actualización de Microsoft para ajustar el calendario de Outlook en consecuencia.

Disponibilidad

Otro de los problemas que pueden surgir al crear un evento de todo el día está bloqueando a cabo la disponibilidad para cualquier otra cosa que todo el día. Por ejemplo, es posible que haya observado el cumpleaños de su compañero de trabajo en su calendario, pero cuando otras personas en su oficina lo ven, parece que usted no está disponible durante todo el día. Esto se debe a que etiquetan incorrectamente el evento. Para hacer frente a este problema, haga clic en el evento y vaya a "Mostrar como" en la sección "Opciones" de la pestaña "Cita". En la lista desplegable son las opciones para indicar su disponibilidad durante el evento. Seleccione la opción "libre", "provisional", "Ocupado" o "fuera de la oficina".