Cómo leer escaneada informes en Excel

de Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para almacenar, rastrear y analizar los datos. Si bien es posible introducir datos, como números y texto, por su cuenta, también puede importar datos de otras fuentes, tales como bases de datos y archivos de texto. Si recibe un informe escaneada en formato de documento portátil que tiene que mover en Excel, puede convertirlo en un archivo de texto e importarlo en el programa.

Instrucciones

1 Convertir el informe escaneada en un archivo de texto (TXT). Abra el informe explorado en su programa de lectura de PDF. Mientras que Adobe Reader se utiliza en este paso, otros programas de lectura de PDF operan de la misma manera. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Guardar una copia", que se abrirá una ventana de diálogo separada.

2 Haga clic en las flechas de la barra de direcciones de la ventana para seleccionar una carpeta en la que guardar el archivo de texto. Haga clic en el menú "Guardar como tipo" y seleccione la opción "Archivo de texto (TXT)" opción. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar".

3 Lanzamiento de Microsoft Excel. Haga clic en una celda en la que desea que aparezcan los datos del informe de escaneado. Haga clic en la pestaña "Datos" y busque la sección "Obtener datos externos". Haga clic en el botón "A partir del texto", que se abrirá una ventana de diálogo separada.

4 Haga clic en las flechas de la barra de direcciones de la ventana para seleccionar la carpeta en la que se guarda el archivo de texto. Seleccione el archivo de texto y haga clic en el botón "Abrir" para colocar los datos en el informe explorado en Excel.