¿Cómo se crea un plan de proyecto para actualizar 50 ordenadores portátiles?

Actualización de software puede ahorrar una empresa tiempo y dinero, si se hace de manera eficiente y eficaz. Pero una actualización mal ejecutada puede significar la interrupción del flujo de trabajo, las elevadas tarifas de consultoría, y el equipo sustituido. Mediante el uso de un plan de proyecto, puede realizar un seguimiento de costos, el alcance y la cronología de su actualización, manteniendo el proyecto en marcha.

Instrucciones

1 Documentar el caso de negocio y los promotores de proyectos. Anotando qué va a actualizar los ordenadores portátiles, se hace más fácil para medir tarde si su proyecto ha cumplido con las necesidades del negocio. Además de determinar el éxito o el fracaso del proyecto, los patrocinadores del proyecto serán la que se autoriza la mano de obra y gastos, y se hará un seguimiento de su progreso.

2 Crear una línea de tiempo y presupuesto. Comience con su fecha límite y trabajar hacia atrás. Enumerar los hitos importantes, como la de completar la primera actualización, o las pruebas de usabilidad. Además, crear un presupuesto básico para el proyecto, incluyendo los derechos de licencia, las horas extraordinarias que puedan ser necesarios, y cualquier software de pruebas o de seguridad que puede ser necesaria después de la actualización.

3 Utilice una estructura de desglose del trabajo (EDT) para documentar las tareas y dependencias. Lista de cada tarea que se debe realizar en cada equipo, así como las tareas de red o servidor que hay que hacer para reconocer las máquinas después de la actualización. Si hay cualquier aplicación que tendrá que ser actualizado para trabajar con los nuevos sistemas operativos, la lista de esos también. Lista de tareas de pruebas y modificaciones de seguridad que deberán llevarse a cabo en cada máquina después de que se actualice.

4 Desarrollar una "matriz de roles y responsabilidades." Las funciones generales pueden incluir probador, programador, y el administrador del sistema. Lista cuáles son las responsabilidades de cada una de estas funciones tendrá. Las responsabilidades también incluyen la toma de decisiones. Documento que será capaz de autorizar el presupuesto, cronograma, o los cambios de alcance, y que se pondrá en contacto en caso de cualquier problema.

5 Crear un plan de pruebas y gestión de riesgos. Su plan de pruebas debe incluir todas las aplicaciones que necesitarán para trabajar después de la actualización, así como cualquier otra tarea que los usuarios de ordenadores portátiles tendrán que realizar (por ejemplo, la impresión de documentos, realización de reuniones virtuales, la edición de archivos multimedia). Documentar los riesgos y cómo van a ser manejados si alguno de los pasos en el proyecto se retrasan o no se puede completar.

6 Documentar su plan de comunicación para actualizar todos los miembros del equipo. Incluso un proyecto más pequeño necesita un plan de comunicaciones. Lista que se va a actualizar, lo que incluirán sus actualizaciones, y con qué frecuencia se va a enviar ellos. serán comunicadas documento que va a actualizar el resto de los usuarios cuando el proyecto esté terminado, y como retrasos o modificaciones en el alcance del proyecto.

7 Utilizar una herramienta para el seguimiento de su proyecto. Hay varias aplicaciones disponibles para el seguimiento de proyectos, pero incluso un programa de hoja funcionarán. Enumerar toda la información de su estructura de división del trabajo, atar las tareas con las funciones y los individuos, y el uso de la línea de tiempo para determinar cuándo necesitan ser completa.

Consejos y advertencias

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