Cómo configurar un formulario de InfoPath en una página web de Sharepoint

Microsoft SharePoint es una herramienta empresarial que permite a las organizaciones de organizar y colaborar en proyectos utilizando una plataforma basada en la web fácilmente. Aparte de documento y el intercambio de información, sino que también permite a los usuarios integrar el uso de las aplicaciones de la suite Microsoft Office. Una de las muchas aplicaciones que se usan en conjunto con SharePoint es Microsoft InfoPath, un programa que permite a los usuarios crear formularios sobre la marcha y hace que sea fácil para los directivos y colaboradores del proyecto para establecer las formas enviadas por los usuarios en sus sitios de SharePoint.

Instrucciones

1 Crear una nueva biblioteca de formularios en su sitio de SharePoint. Ir a "Acciones del sitio" y "crear". En la sección Bibliotecas, haga clic en "Biblioteca de formularios." Siga las instrucciones para crear una nueva biblioteca de formularios. Registre la dirección URL.

2 Personalizar la biblioteca de formularios para mostrar el formulario de InfoPath como una página Web. Haga clic en "Configuración" y "Configuración de la biblioteca de formulario." En "Configuración general", haga clic en "Configuración avanzada". Seleccione "Mostrar como página Web" en la sección de documentos habilitados por el explorador y haga clic en "Aceptar".

3 Crear un formulario en Microsoft InfoPath. Puede crear manualmente su propia forma o seleccione una de las formas pre-hechos disponibles.

4 Ir a "Herramientas" y "Opciones de formulario." En "Compatibilidad" lugar una marca de verificación junto a "Diseñar una plantilla de formulario que se puede abrir en un navegador o InfoPath." Haga clic en "Aceptar".

5 Enlace su formulario de InfoPath a su sitio de SharePoint. En InfoPath, vaya a "Herramientas" y "Opciones de envío". Coloque una marca de verificación junto a "Permitir a los usuarios enviar esta forma." En la sección "Enviar datos de formularios a un solo destino", seleccione "biblioteca de documentos de SharePoint" y haga clic en "Añadir". En el campo "Biblioteca de documentos", pegue el URL de su biblioteca de formularios, eliminando AllItems.aspx al final. Haga clic en "Siguiente" y "Finalizar".

6 Guardar y publicar su formulario de InfoPath. Para publicar el formulario, elegir la opción "Publicar formulario de plantilla" en "Tareas de diseño." Siga las instrucciones en el Asistente de publicación. Cuando se le preguntó dónde publicar la plantilla, elija SharePoint. Introduzca la Biblioteca URL Form (sin AllItems.aspx al final) como la URL del sitio de Sharepoint, y coloque una marca de verificación junto a la casilla que indica que se permite que el formulario para ser llenado a cabo utilizando un navegador. Cuando se hayan completado todos los pasos en el Asistente para la publicación, haga clic en "Publicar".

7 Volver a la página de la biblioteca de formularios de SharePoint y pulsa "Actualizar" de su navegador. Haga clic en "Nuevo" y su formulario de InfoPath aparecerá ahora para los visitantes del sitio para su uso.

Consejos y advertencias

• Otras opciones, tales como permitir que el formulario se cierra después de la presentación, se pueden hacer en las "Herramientas> Opciones Enviar" de InfoPath.
• También puede personalizar el nombre de los datos del formulario que se guarda cuando la presentación de formularios, así evitar la sobrescritura de archivos creados. Esto se hace en el Asistente para la publicación al publicar su formulario de InfoPath.