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Cómo guardar un documento como un archivo ZIP

Cómo guardar un documento como un archivo ZIP


Un archivo ZIP es una versión comprimida de un archivo. Al comprimir un archivo, el espacio de almacenamiento de datos se puede reducir hasta en un 80 por ciento. Beneficios de archivos más pequeños incluyen el ahorro de espacio en el disco duro, y el envío de correo electrónico con mayor rapidez. Comprimir archivos también ayuda a cifrar y proteger los datos enviados a través de correo electrónico. Si se utiliza un PC o un Mac, guardar un documento como un archivo ZIP es fácil de hacer.

Instrucciones

Almacenamiento de archivos ZIP en un PC

1 Mover el cursor sobre el documento que desea guardar como un archivo ZIP.

2 Haga clic en el documento y elegir la opción "Añadir a Zip" o "Añadir al archivo" (según el programa) en el menú contextual emergente. El documento se guarda como un archivo ZIP con una extensión .zip.

3 Seleccione la opción "Configuración" o "Opciones" en el menú contextual para realizar los cambios de configuración que desee.

Almacenamiento de archivos ZIP en un PC con Windows XP

4 Mover el cursor sobre el documento que desea guardar como un archivo ZIP.

5 Haga clic con el botón derecho del ratón, a continuación, haga clic en "Enviar a" y luego "comprimida (en zip)." El documento se guarda como un archivo ZIP con una extensión .zip.

6 Seleccione la opción "Configuración" o "Opciones" en el menú contextual para realizar los cambios de configuración que desee.

Almacenamiento de archivos ZIP en un Mac con acceso directo

7 Mover el cursor sobre el documento que desea guardar como un archivo ZIP.

8 Haga clic derecho en el archivo y elegir la opción "Crear archivo de [nombre del archivo]."

9 El archivo se guarda como un archivo ZIP y aparece en el escritorio.

Almacenamiento de archivos ZIP en un Mac con el Buscador

10 Mover el cursor sobre el documento que desea guardar como un archivo ZIP.

11 Haga clic en el documento una vez.

12 Mover el cursor a la opción "Archivo" en el menú Finder y haga clic en él. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Crear archivo de [nombre del archivo]."

13 El archivo se guarda como un archivo ZIP y aparece en el escritorio.

Consejos y advertencias

  • Crear una carpeta para almacenar todos sus archivos ZIP.
  • Para ahorrar tiempo cuando se quiere comprimir varios documentos a la vez, crear una carpeta en el escritorio y mover todos los documentos en él. A continuación, haga clic en la carpeta y siga las mismas instrucciones de arriba para comprimir toda la carpeta, y todos los documentos en que, al mismo tiempo.