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Cómo utilizar Excel para seguimiento de los plazos

Hacer un seguimiento de los plazos puede tomar muchas formas - las notas adhesivas conectados a un monitor de ordenador, tiza garabatos en un tablero negro o anotaciones en una agenda. Con Microsoft Excel, reunir toda la información plazo juntos en un formato actualizable, con espacio ilimitado para los detalles de plazo y adiciones, supresiones y cambios. Excel proporciona una vista de un vistazo en los plazos cuando se acercan y pueden ser compartidos con los equipos de la fecha límite para que todos en la misma página.

Instrucciones

1 Haga clic en la celda B1, la segunda celda de la primera fila. Tipo "Fecha límite" o "fecha asignada." Para cambiar el tamaño de la columna para ajustar el texto, haga doble clic en la línea a la derecha de la "B" que separa las columnas. Excel cambia automáticamente el tamaño de la columna de manera que toda la cabecera encaja.

2 Presione la tecla Tab para pasar a la columna "C". Tipo "Fecha de comienzo." Pulse la tecla de tabulación y el tipo "Fecha de presentación." Presione la tecla Tab y seleccione "Fecha de aprobación" o "fecha de devolución". Añadir columnas adicionales, tales como "Asignado a" o "supervisor". Cambiar el tamaño de las columnas como sea necesario.

3 Haga clic en la celda A2, la segunda celda de la primera columna. Escriba el primer tipo de plazo para realizar el seguimiento, tales como "noticias". Pulse la tecla Intro en el teclado para bajar a la celda de abajo, A3. Escriba la próxima fecha límite para realizar el seguimiento, tales como "Deportes". Siga pulsando Intro para añadir todos los elementos para realizar un seguimiento, tales como "estilo de vida", "entretenimiento", "dinero" y otros temas.

4 Resaltar todos los elementos de seguimiento fecha límite introducidos en la columna A. Haga clic en el icono "B" en la cinta en la parte superior de la página para negrita los artículos. Repita el proceso con todos los títulos de las columnas en la primera fila para hacer los negrita también. Opcional: Resalte las cabeceras y haga clic en el botón "Color del texto", una "A" con una línea roja debajo de ella, para cambiar el color de las cabeceras.

5 Haga clic en la ficha "Archivo". Seleccione "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo, como "DeadlineTracker" y haga clic en el botón "Guardar".

6 Ingrese la información de fecha límite en que se distribuyen, por ejemplo, cuando se asignan proyectos. Vuelva a guardar el rastreador con un nuevo nombre o la fecha y número de versión, como DeadlineTrackerMay2011, cada vez de mantener una colección de funcionamiento de cómo van las fechas límite, o simplemente ahorrar más de la hoja de cálculo original para tener una sola fila de puesta al día para revisar.