Cómo insertar y ajustar el número de columnas en una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word 2007

Microsoft Office siempre se ha vendido como una suite que incluye Word y Excel, entre otras herramientas de productividad. Por lo tanto, todas las herramientas interactúan bien con todos los demás programas de la suite de Office de Windows. Una nueva barra de menú llamado la cinta de opciones se introdujo en Office 2007 racionalización de las pantallas de panel de control. símbolos del sistema ya no están enterrados dentro de los menús, pero agrupados de una forma más familiar y utilizable prestar los comandos mucho más disponible. Inserción de tablas de Excel en Word no afecta al rendimiento de los controles de datos. Los mismos comandos están disponibles en Word como si la hoja de cálculo todavía estaban en el programa Excel.

Instrucciones

1 Abrir Excel y seleccionar y copiar el área de hoja de cálculo que desea insertar en un documento de Word. Resalte la, celda de la esquina inferior derecha y mover el cursor a la, celda de la esquina superior izquierda. Mantenga pulsada la tecla "Shift" y haga clic en la celda para seleccionar el área de la hoja de cálculo que desea pegar en el documento de Word. Seleccione "Copiar" en el lado izquierdo de la barra de menú Inicio en la parte superior de la página.

2 Abrir o iniciar un nuevo documento de Word o un dato que ya contiene en la que se desea pegar la hoja de cálculo Excel. Mover el cursor hasta el punto en el documento donde se desea pegar la hoja de cálculo y haga clic para marcar el lugar.

3 Seleccione el botón Inicio en la cinta y tire hacia abajo la flecha situada bajo Pegar, situado en el extremo izquierdo de la cinta de opciones. Seleccione "Pegado especial" y seleccionar la opción "de cálculo de Microsoft Excel Objeto". La hoja de cálculo aparece ahora en el documento de Word.

4 Haga doble clic en el medio del documento de Excel pegado para hacerla editable. Usted notará un cambio de color en la hoja de cálculo.

5 Resalte una columna haciendo clic en la parte superior y haga clic derecho para abrir el cuadro de diálogo con las selecciones de comandos. Seleccione la opción "Insertar", que introduce nuevas columnas a la izquierda de la columna elegida.

6 Continuar con el mismo procedimiento hasta que tenga el número deseado de columnas.

Consejos y advertencias

• También puede completar esta tarea haciendo clic en el botón "Insertar" en la barra de menú de la cinta y la elección de la "Opción de inserción Embedded" que se encuentra en el "Área de texto". Seleccione la opción "Crear desde archivo" y vaya a la hoja de cálculo de Excel. Continúa desde el paso 4.
• Asegúrese de utilizar "Pegado especial" si desea mantener el formato Excel.