Cómo reducir el tamaño de archivo de un archivo PDF para el correo electrónico

Si usted tiene un archivo PDF que desea enviar a un amigo y su única opción es enviar el archivo, puede que tenga que reducir su tamaño antes de poder enviarlo. Afortunadamente, usted tiene dos maneras diferentes de hacer esto - uno que requieren el software gratuito Adobe Reader y la otra que requieren el software de creación de PDF de Adobe Acrobat pagado. Ambos métodos reducen efectivamente el tamaño del archivo PDF y enviarlo por correo electrónico hacen una tarea mucho más manejable.

Instrucciones

Adobe Reader

1 Haga doble clic en el icono "Adobe Reader" en su escritorio o haga clic en "Inicio", seleccione "Programas" y haga clic en el programa para abrir Adobe Reader.

2 Haga clic en "Archivo" y seleccionar "Abrir". Vaya a la ubicación del archivo que desea reducir y haga doble clic en él para abrirlo en Adobe Reader.

3 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir". Aparecerá el cuadro de diálogo de impresión.

4 Haga clic en el menú desplegable "Nombre" en el cuadro de diálogo y seleccione "Adobe PDF".

5 Haga clic en Aceptar." Aparecerá el cuadro de diálogo guardar.

6 Introduzca un nombre para el archivo reducida, vaya a la ubicación en su equipo donde desea guardar el archivo y haga clic en "Guardar". Adobe Reader imprimir el documento en un archivo PDF y en el proceso de reducir el tamaño del archivo. cantidad de reducción puede variar en gran medida.

7 Busque el nuevo archivo en el ordenador. Haga clic en el archivo y seleccionar "Propiedades" para ver su tamaño.

Adobe Acrobat

8 Haga doble clic en el icono "Adobe Acrobat" en el escritorio o haga clic en "Inicio", seleccione "Todos los programas" y haga clic en el programa para abrir Adobe Acrobat.

9 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Abrir". Vaya a la ubicación del archivo que desea reducir y haga doble clic en él para abrirlo en Adobe Acrobat.

10 Haga clic en "Opciones avanzadas" y seleccione "Optimizador de PDF" de la lista de opciones en el menú desplegable. Aparecerá la ventana Optimizador de PDF.

11 Haga clic en la opción "Imágenes" y "cambiar imágenes en color" y "escala de grises" a "72 ppi."

12 Haga clic en la opción "Desechar las marcas de Objetos" y marque lugar al lado de cada uno de los objetos en el PDF que desea eliminar. Cada objeto ocupa un espacio de archivos. Por ejemplo, se puede descartar marcadores o descartar el índice de búsqueda para hacer el archivo más pequeño.

13 Haga clic en la opción y lugar "Descartar datos de usuario" marcas de verificación junto a cada uno de los objetos de usuario en el archivo PDF que desea eliminar para reducir el tamaño del archivo PDF. Por ejemplo, se puede descartar los archivos adjuntos para reducir el tamaño del archivo.

14 Haga clic en la opción "Clean Up", a continuación, haga clic en el menú desplegable "opciones de compresión del objeto". Seleccione "Comprimir la estructura del documento." Esta opción reduce el tamaño del documento PDF mediante la eliminación de cualesquiera otros elementos inútiles desde el PDF, así como su optimización para una rápida vista Web. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

15 Haga clic en "Documento" en el menú archivo y seleccione "Optimizar PDF escaneados" si el archivo PDF se compone de las imágenes escaneadas. Aparecerá la ventana "Optimizar PDF escaneados". Mover la barra deslizante hacia la izquierda hacia el "tamaño pequeño". Tenga en cuenta que las imágenes escaneadas en el PDF pierden calidad medida que los hacen más pequeños; optar por un equilibrio entre calidad y tamaño de archivo. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

dieciséis Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como". Introduzca un nombre para el archivo reducido. Vaya a la ubicación de su equipo donde desea guardar el archivo y haga clic en "Guardar". Adobe Acrobat guardará el archivo, lo que reduce el tamaño de los componentes especificados. importe de reducción se basa en el que los componentes se reduce y desechar.

17 Busque el nuevo archivo en el ordenador. Haga clic en el archivo y seleccionar "Propiedades" para ver el tamaño del archivo.