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Paso a paso las instrucciones para hacer una hoja de cálculo de Excel

Paso a paso las instrucciones para hacer una hoja de cálculo de Excel


Microsoft Excel es un programa ideal para utilizar con el fin de organizar y manipular grandes cantidades de datos. Sin embargo, el software puede parecer abrumador al principio. Si usted se enfrenta con tratando de averiguar cómo utilizar Microsoft Excel para hacer una hoja de cálculo Excel básico, la mejor forma de hacerlo es aprender haciendo. Comience a introducir los datos e intentar algunos métodos básicos de formato diferentes. Pronto usted comenzará a sentirse cómodo con el software.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Excel. Haga doble clic en el icono de escritorio y Excel se abrirá con una hoja de cálculo en blanco. Si no puede localizar el icono del escritorio, haga clic en el botón "Microsoft" en "Inicio" o, a continuación, haga clic en "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office" y haga clic en "Microsoft Excel".

2 Haga clic en la celda "A1" y escriba un nombre para la columna. Por ejemplo, si va a realizar un presupuesto, entonces es posible que el tipo "Ingresos". Los datos en Excel se introducen en las columnas para facilitar el formato y la inserción de fórmulas y funciones.

3 Introduzca sus otros títulos de las columnas de la fila 1. En el ejemplo de hoja de presupuesto, haga clic en la celda "B1" y escriba "Cantidad", a continuación, haga clic en la celda "C1" y "Gastos" de tipo y haga clic en la celda "D1" y el tipo "Cantidad." Si usted tiene otro título de la columna que desea introducir, haga clic en la celda "E1" y seguir trabajando a través de la hoja de cálculo.

4 Introducir los datos en sus columnas. Haga clic en la celda "A2" y escribe su primer artículo. En el ejemplo de presupuesto, esto podría ser "Hipoteca". Pulse la tecla "flecha derecha" para mover el cursor a la celda "B2" y escriba la cantidad correspondiente. Si su hipoteca es "$ 1.000" a continuación, escriba "$ 1000" en la celda "B2".

5 Sume los números en una columna mediante el uso de "Autosuma". Resalte todos los datos en una columna que desea agregar, haga clic en la pestaña "Inicio" y luego "Autosuma" para sumar toda la columna. Para poner de relieve los datos en una columna, hacer clic izquierdo en la parte superior izquierda del primer punto y arrastre el cursor a la parte inferior derecha de la columna. También puede hacer clic en el identificador de la columna para poner de relieve toda la columna. El identificador de la columna es el número o letra en la parte superior de la columna.

6 Dar formato a sus células, poniendo de relieve ellos y, a continuación, hacer clic en "Formato de celdas". La ventana emergente le da una gran variedad de opciones para alinear las células, elija fronteras y relleno, y seleccione el tipo de datos que desea en las células. En el ejemplo de presupuesto, es posible que desee asegurarse de que todas las entradas son en dólares. Haga clic en la pestaña "Número", haga clic en "moneda" y luego elegir el tipo de moneda que le gustaría tener haciendo clic en la flecha hacia abajo al lado de "moneda".

Consejos y advertencias

  • Si desea cambiar el tipo de letra en sus células, mantenga la tecla "Ctrl" y las teclas "F", "Shift" y juntos para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas" con la ficha "Fuente" seleccionado.

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