Cómo agregar un segundo calendario en Outlook

Cualquier persona que está ocupado y trata de mantener un registro de todas sus citas y reuniones en Outlook entiende que el calendario puede llegar a ser lleno de gente. Sin embargo, hay una manera de liberar algo de espacio en un calendario de Outlook - crear una segunda. La creación de un segundo calendario puede permitir a un usuario de Outlook para realizar un seguimiento de todo su trabajo de sus reuniones y citas en el calendario, mientras que la introducción de información relativa a las citas personales o familiares en un calendario de Outlook por separado.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook haciendo clic en el menú Inicio, que se encuentra en la parte inferior izquierda del escritorio. Seleccione "Todos los programas" y una lista de todos los programas en el equipo se abrirá. Haga clic en la carpeta "Microsoft Office" y luego seleccione "Microsoft Outlook". También puede hacer clic en el icono de acceso directo de Outlook si está en su escritorio.

2 Mover el cursor a la esquina superior izquierda de la pantalla de Outlook después de que el programa se cargue completamente y haga clic en "Archivo". Mover el puntero del ratón a "Nuevo" y un sub-menú aparecerá. Seleccione la opción "carpeta" de este sub-menú.

3 Escriba el nombre que desea dar al calendario en el cuadro "Nombre" cuando aparezca la siguiente ventana. Usted tendrá que dar a la carpeta un nombre que le recuerde de qué tipo de elementos se encuentran en el calendario. Por ejemplo, usted podría nombrar la carpeta "Trabajo" o "personal".

4 Mira debajo del nombre que ha escrito y haga clic en la flecha en "carpeta contiene:" Aparecerá una lista que incluye selecciones como "Elementos de contacto", "Elementos del diario" y "elementos de calendario". Haga clic en "elementos de calendario."

5 Mover el cursor más abajo en la ventana de la lista titulada "¿Dónde colocar la carpeta." Haga clic en la carpeta en la que desea para el calendario que desea guardar y haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en la nueva carpeta que acaba de crear en el panel izquierdo de la ventana. El calendario completo se abrirá. Ahora se pueden insertar los elementos de calendario que desea que aparezcan en esta nueva carpeta.

Consejos y advertencias

• Puede crear tantos calendarios como desee, siguiendo el mismo proceso.