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Cómo vincular hojas de cálculo XLS

hojas de cálculo de Microsoft Excel contienen uno o más libros, las páginas individuales de la hoja de cálculo. El número de páginas disponibles en la hoja de cálculo es generalmente suficiente, pero muchas veces es ventajoso para romper los datos en archivos separados. Una hoja de cálculo de presupuesto de toda la empresa, por ejemplo, podría dividirse entre las unidades operativas, cada uno responsable de sus números sin ser conscientes de la actuación de los otros. Una hoja de cálculo maestra que está vinculado a todas las hojas de cálculo de la unidad se actualiza con todos los valores y reunir todos los datos importantes en un solo lugar.

Instrucciones

1 Crear y guardar los libros de trabajo de soporte y dependientes antes de establecer los enlaces. La hoja de cálculo dependiente será el que tiene los enlaces a las otras hojas de cálculo. Para seguir este ejemplo, cree un archivo de Excel denominado "apoyo". En la celda A1, escriba 999.99. Cree un segundo archivo llamado "maestro". Guarde ambos archivos. Recuerde que el enlace está en el archivo, no la instancia abierta de la hoja de cálculo.

2 Establecer un enlace en la hoja de cálculo maestra escribiendo una dirección de celda en la hoja de cálculo "apoyo". Debe proporcionar un nombre de archivo completo para el enlace funcione correctamente. Para enlazar a los datos introducidos en el ejemplo, escriba lo siguiente en la celda A1 del libro "maestro":

= 'C: \ users \ myName \ documentos [support.xls] Sheet1'! A1

Las partes de este enlace son una dirección directa a los datos que desea establecer el vínculo: ruta de archivo, nombre de archivo, nombre de la hoja y el nombre de la celda.

3 Pulse la tecla "Enter" para bloquear la referencia a la hoja de cálculo maestra. Los datos vinculados no se actualizan automáticamente cuando se modifica el archivo de soporte. Cuando vuelve a abrir el archivo maestro, se actualizarán los enlaces. Si es necesario actualizar los datos después de que se abra el archivo, haga clic en "Datos"> "Modificar vínculos" en el menú de la cinta. Seleccione "Actualizar valores" desde el diálogo vínculos para obtener los últimos valores de datos.