Cómo ajustar los márgenes de impresión

Microsoft Word y Excel 2010 puede formatear un documento para producir las impresiones que necesita. Se pueden seleccionar los valores de margen para ajustar la configuración de página. Esta flexibilidad puede resolver el problema de texto que está siendo cortada durante la impresión. La selección de márgenes más amplios da un acabado limpio alrededor de la página del documento. Establishin márgenes más estrechos permite más texto en una página y puede reducir el número de páginas de un documento.

Instrucciones

1 Abra el documento de Word o Excel 2010. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones de comandos. Una lista de comandos se abre.

2 Haga clic en "Imprimir" en el panel izquierdo. Un panel de impresión aparece a la derecha.

3 Haga clic en el enlace "Configuración de página" en la parte inferior del panel. Se abre una ventana de configuración de página.

4 Escriba los valores en los cuadros de texto para la sección Márgenes. Excel 2010 incluye la ficha Márgenes con los cuadros de texto para la configuración de los márgenes.

5 Una vista previa de los márgenes modificada en el cuadro "Vista previa".

6 Cambiar la orientación del documento si es necesario. Las opciones son Retrato de disposición vertical y Horizontal de diseño horizontal.

7 Haga clic en Aceptar." Una vista previa de impresión más grande aparece a la derecha en el panel de impresión.

8 Imprimir una página del documento como una prueba. Si los márgenes no son correctos, ajustar la configuración de los márgenes de la ventana "Configuración de página".

Consejos y advertencias

• El panel de impresión en la ficha Archivo incluye una selección de los márgenes de pre-formateados en la sección Ajustes: Los márgenes normales, márgenes amplios y estrechos márgenes.
• En Opciones de impresión de la ficha de archivo, compruebe el vínculo Propiedades de la impresora bajo el icono de la impresora. Ver y ajustar la configuración de Configurar página y pestañas de acabado.