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Cómo prevenir valores duplicados en una base de datos de Microsoft Access

Usted puede mantener su base de datos Microsoft Access libre de confundir el desorden mediante la prevención de los valores duplicados. Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

La prevención de entradas duplicadas en una combinación de campos

1 Abra la tabla en la vista Diseño.

2 Haga clic en índices en la barra de herramientas o abra el menú Ver y seleccione Índice.

3 Escriba un nombre para el índice en la columna Nombre de índice.

4 Ir a la columna Nombre de campo y haga clic en la flecha.

5 Seleccione el primer campo para el índice.

6 Repita, seleccionando tantos campos como sea necesario.

7 Dejar la ventana abierta Índice.

8 Haga clic en el nuevo nombre de índice en la parte superior.

9 En la parte inferior de la pantalla, haga clic en el cuadro único.

10 Configurarlo para sí.

La prevención de valores duplicados en un campo

11 Entender que este método evitará que los valores duplicados de ser introducida en un campo. Por ejemplo, es posible que desee asegurarse de que se introduzca un nombre de una sola vez en su libreta de direcciones.

12 Abrir una tabla en la vista Diseño.

13 En la parte superior de la pantalla, haga clic en el campo que desea evitar entradas duplicadas en.

14 En la parte inferior de la pantalla, haga clic en el cuadro de propiedades indexadas y seleccione Sí (Sin duplicados).