¿Cuándo puede un sello de fecha ser importante en Excel?

Microsoft Excel le permite insertar una marca de fecha en la hoja de cálculo que se actualiza cada vez que se abre, modificar o imprimir la hoja de cálculo. Utilice la función "= Hoy ()" sin las comillas para añadir una marca de fecha que se actualiza automáticamente. En lugar de cambiar el valor de una celda de fecha cada vez que utilice la hoja de cálculo, Excel vuelve a calcular la fecha para usted.

Informes

Si distribuye regularmente hojas de cálculo Excel como un informe a los clientes, miembros del equipo y el personal de gestión, es importante salir con sus documentos. No sólo permite a su público para realizar un seguimiento de sus informes, sino que también facilita la comunicación sobre el informe. Por ejemplo, si distribuye un informe de ventas cada semana, se puede hablar de valores en un informe específico, haciendo referencia a su fecha. Para hacer un sello con la fecha y hora de combinación, utilice el "= ahora) (" función.

Las revisiones

Tanto si trabaja solo o colaborar con un equipo, hacer el seguimiento de las revisiones de hoja de cálculo es un reto. Si va a modificar sólo algunos valores a la vez, el usuario no puede distinguir los cambios entre las versiones de un documento. Si se coloca un sello con la fecha en la hoja de cálculo Excel, puede organizar fácilmente sus documentos. Que siempre sabe qué versión es la más reciente, y se puede localizar a los cambios con mayor facilidad si se conoce la secuencia de las revisiones.

Mantenimiento de registros

Puede ordenar, leer y organizar las hojas de cálculo de Excel con facilidad si los marca con un sello de fecha. archivos de Excel que contienen marcas de fecha aceleran las tareas administrativas mediante la reducción de la conjetura para organizar sus archivos en carpetas físicos o electrónicos. Sellos de fecha ayudar a los nuevos usuarios a entender su sistema de organización. Por ejemplo, los nuevos miembros del personal administrativo pueden ayudar a organizar los archivos de Excel sin necesidad de entender todo el sistema.

Buscar

Excel le permite buscar información sobre la base de criterios. Si usted tiene una marca de fecha en las hojas de cálculo se puede localizar esos datos con una búsqueda. En Excel, presione "Ctrl + F" en su teclado para abrir la función "Buscar y reemplazar". Introduce la fecha que su criterio de búsqueda en el mismo formato que aparece en la hoja de cálculo. Presione el botón "Opciones" y seleccione "Libro de trabajo" en el "dentro" cuadro desplegable para buscar en todo el archivo de Excel.